Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

ИЗБЕГАЙТЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПЕРЕГРУЗОК

Объем информации, которая бомбардирует нас сегодня, намного превышает все то, с чем имели дело все предыдущие поколения, и он будет только увеличиваться благодаря усиливающемуся информационному потоку. Вот что нужно делать, чтобы вас не снесло этой лавиной:

• Будьте реалистом. Невозможно прочитать все, что вам доступно. Ограничивайте подписку только теми публикациями, бумажными и электронными, которые читаете полностью и регулярно.

• Храните статьи в соответствующих файлах но темам — например, статьи из Business Week должны отправляться в папку «Финансовое планирование», а не в папку Business Week.

• Собирайте всю литературу, напечатанную на бумаге, в одном месте — возможно, в корзине под столом или в ящике, на полке или в лотке. Вы можете легко захватить с собой текст, чтобы почитать, пока едете на работу или с работы. Выбрасывайте лишнее каждую неделю. Никогда не позволяйте этим материалам накапливаться.

• Сохраните источник, выбросите бумагу. Информация все время обновляется: не храните того, что скоро устареет. Используйте Интернет для обращения к текущей информации по разным темам.

ОБ АВТОРЕ

 Джулия Моргенстерн — основатель компании Task Masters, которая оказывает профессиональные консалтинговые услуги по планированию и организации рабочей среды предприятиям, организациям и частным лицам. Среди ее корпоративных клиентов — компании American Express, Sony Music и Microsoft. Джулия — постоянный участник шоу The Home Page на канале MSNBC и частый гость многих других телевизионных программ, читает лекции и проводит семинары в разных уголках Америки. Живет в Нью-Йорке вместе со своей дочерью.

 Джулия Моргенстерн — автор бестселлера «Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» (Москва, издательство «Добрая книга», 2001 г.)

Примечания

1

Сторибоард — серия рисунков, служащая демонстрационным эскизом книги, фильма, рекламного ролика и т. д. — Прим. пер.

(обратно)

2

Space — пространство (англ.) — Прим. пер.

(обратно)

3

Post-it — наборы небольших разноцветных листков для заметок, с клейким слоем на обороте, что позволяет крепить их на различные поверхности и предметы. — Прим. пер.

(обратно)

4

Папки из ткани или плотного картона, по краям которых продеты проволочные крючки, позволяющие подвешивать их на специальные металлические рейки в ящиках или на открытом месте. — Прим. пер.

(обратно)

5

Сеть клубов в США, цель которых — научить участников ораторскому мастерству и искусству проведения презентации. — Прим. пер.

(обратно)

6

Карточка, дающая некоторые дополнительные возможности по сравнению с обычной кредитной карточкой. Предоставляется некоторыми банками в США постоянным клиентам. — Прим. пер.

(обратно)

7

Эти предложения могут не подойти для гаража, если вы ставите в него машину.

(обратно)

8

Бен Хечт — известный американский писатель и сценарист, автор пьесы «Некоторые любят погорячее», по которой снята знаменитая комедия «В джазе только девушки». — Прим. пер.

(обратно)

9

Известный американский актер-комик, начал свою карьеру с выступлении в ночных клубах. — Прим. пер.