Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям, т.е. по дополнительным признакам, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.
В справочнике достаточно указать фамилию – остальная часть информации может вводиться позднее.
В системе есть возможность варьировать наименование физического лица, например, чтобы различать полных тезок и однофамильцев, наименование тогда будет расшифровывать – который это из полных тезок. Наименование физического лица может не совпадать с его ФИО. В отчеты же могут выводиться как наименования, так и подлинные ФИО. Кроме того, системой ведется история фамилий имен и отчеств отдельных физических лиц.
На закладке «Общие» вводятся основные персональные данные: ИНН, страховой номер ПФР, дата и место рождения, удостоверение личности и др.
Для заполнения некоторых полей используются различные классификаторы, входящие в состав системы. Контактная информация, вводимая здесь же, хранится единым образом с контактной информацией организаций.
На закладке «Персональные данные» вводятся данные о гражданстве и воинском учете, семейном положении, образовании и известных родственниках. При этом также используются различные классификаторы.
Кнопка «Труд» позволяет ввести сведения о предшествующей деятельности работника.
Кнопка «Файлы» позволяет ввести «Основную фотографию сотрудника» и вести галерею разнообразных фотографий и файлов, связанных с данным юридическим лицом.
Для хранения произвольной информации используются механизмы свойств и категорий.
5.2.2. Места работы работников
Поддерживается учет работников, работающих в организации, как по основному месту работы, так и по совместительству, внешнему или внутреннему. Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом. Вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство) указываются в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
Соглашения:
● работник не может одновременно иметь в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству
● работник не может иметь основное место работы в двух организациях
● работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие работники «различаются» в дальнейшем приказами о приеме на работу
● одним и тем же приказом о приеме нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству
5.2.3. Штатное расписание организаций
Штатное расписание представляет собой совокупность информации о штатных единицах организации. Штатная единица – это некоторая должность в конкретном подразделении организации. Состав штатного расписания (в том числе количество ставок по штатным единицам) формируется документами «Изменение штатного расписания организации».
Текущее состояние штатного расписания можно посмотреть в виде списка штатных единиц. Вызывается из меню «Кадровый учет организации» (интерфейс «Полный»).
Если для штатной единицы указаны особые условия труда, тогда при автоматическом формировании сведений персонифицированного учета ПФР для формы СЗВ-4 будет выделяться время работы работника по этой штатной единицы.
Штатное расписание организаций ведется независимо от структуры предприятия и предоставляет возможность указывать:
● различные виды тарифных ставок;
● произвольное количество надбавок;
● дополнительную информацию о штатных единицах:
● должностные обязанности;
● требования к квалификации;
● минимальная информация, которую должен знать работник, занимающий должность.
Все справочники, необходимые для формирования штатного расписания организаций вызываются из меню «Кадровый учет организации» (интерфейс «Полный»).
В штатном расписании можно указывать диапазон тарифных ставок. Тарифные ставки могут быть месячными, дневными и часовыми, а также могут быть указаны в произвольной валюте. Можно назначить произвольное количество надбавок.
По каждой штатной единице хранятся следующие сведения (на закладке «Дополнительно»):
● «Должностные обязанности» — содержит перечень основных функций, которые поручены работнику, занимающую данную должность;
● Раздел «Должен знать» – содержит основные требования, предъявляемые работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативно правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей;