Глава 4. Константы
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться наименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая подобная информация.
В системе может быть описано неограниченное количество констант.
4.1. Общие константы системы
Обычно вся работа с константами ведется в специальной форме. Если пользователь имеет доступ к константам, то форма для ввода и редактирования их значений может быть вызвана через системное меню «Операции-Константы».
В пользовательском режиме работы с программой можно только корректировать значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение наименования у существующих констант может выполняться только в конфигураторе.
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых исправлений нужно выполнить сохранение, нажав «ОК».
4.2. Сведения об организации
Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация, которая обычно хранится в виде констант. Поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» в одной базе можно вести учет от лица нескольких предприятий, основные сведения о каждом из них (константы) хранятся в справочнике «Организации». Открыть этот справочник можно из пункта меню «Предприятие».
Вот как выглядит окно элемента справочника «Организации»:
При вводе сведений в карточке организации обязательно должны быть заполнены поля «Код» и «Наименование».
Если в информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций, следует заполнить поле «Префикс». Символы префикса будут вводиться перед числовой частью в номер документов, что позволит обеспечить сквозную независимую нумерацию документов каждой организации.
Поле «Головная организация» заполняется только если Ваш организация является обособленным подразделением другой организации.
В поле «Основной банковский счет» выбором из справочника «Банковские счета» следует указать тот расчетный счет, который будет проставляться по умолчанию в платежные документы данной организации.
Для правильного оформления документов и формирования отчетов в форме обязательно следует указать:
● Полное наименование по учредительным документам
● Наименование плательщика в платежных поручениях на уплату налогов
● Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
● Код причины постановки на налоговый учет (КПП)
● Код и наименование инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС)
● Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (код ОКАТО)
● Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО)
● Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР)
● Особые территориальные условия (например, РКС – район крайнего севера)
На закладке «Контактная информация» можно указать также:
● Телефон организации
● Юридический адрес организации
● Другие реквизиты, которые Вы посчитаете нужным указать (добавить их в список контактной информации можно вводом новой строки).
Глава 5. Работа со справочниками
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».
В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т.д.
Кроме того, справочники используются для организации аналитического учета, что позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. При вводе информации в экранные формы документа минимум этой информации вводится с клавиатуры, а большая часть – выбором из открывающихся справочников.