24. Должностной оклад работников
В справочнике «Должности» фиксируются перечень должностей и специальностей работников.
Действующим законодательством может быть предусмотрено предоставление отчетности по расходам на оплату труда в определенном размере для некоторых категорий работников. В форме редактирования элемента справочника «Должности» указывают категорию работника из списка:
1) руководители;
2) специалисты;
3) прочие служащие;
4) рабочие;
5) научные и педагогические работники.
В том случае, когда прием на работу производится в соответствии со штатным расписанием, необходимо заполнить справочник «Штатное расписание». В этом справочнике для каждого структурного подразделения, описанного в справочнике «Подразделения», вводится информация о должностях работников подразделения (из справочника «Должности»), окладе или тарифе, надбавкам, предусмотренным для данной должности коллективным договором, и количестве ставок.
В момент создания в справочнике «Штатное расписание» новой штатной единицы сначала в экранной форме указывают лишь подразделение, должность и оклад (тариф). Но поля для ввода количества ставок и надбавок недоступны для редактирования. На рис. 6 представлен пример заполнения экранной формы для штатной единицы «Расчетчик».
В таких случаях, как увольнение, перевод на другую должность (специальность) или приеме на работу система сама будет осуществлять контроль над окладом работника согласно штатному расписанию, если на закладке «Дополнительно» обработки «Настройки конфигурации» установлен флажок «Вести контроль штатного расписания»
То, каким образом оплачивается труд по данной должности или специальности работника указывается в реквизите « Должностной оклад задается» для любой штатной единице подразделения. В тех случаях, когда организация коммерческая, реквизит может принимать следующие значения:
1) произвольный;
2) оклад в рублях;
3) тариф в рублях;
4) тариф по тарифным разрядам.
При «произвольном» значении реквизита система не контролирует должностной оклад (тарифную ставку) работника, принятого в данное подразделение на данную должность.
В случае, когда в основе оплаты лежит оклад или тариф в рублях, то в экранной форме указывается его минимальное и максимальное значение.
Для значения реквизита «Тариф по тарифным ставкам» может быть указан вилка тарифов (в тарифных разрядах) из справочника «Тарифные разряды».
На бюджетных предприятиях оклад может быть назначен в соответствии с единой тарифной сеткой (справочник «ЕТС»), а на предприятиях, которые производят выплаты военнослужащим, в соответствии с 6-ти, 9-ти и 51-разрядными сетками.
Далее в справочник «Штатное расписание» вводятся данные о количестве ставок, а также типе и размере должностных надбавок по отдельным единицам через документ «Изменение штатного расписания», который можно найти через кнопку «Изменить» экранной формы списка или элемента справочника «Штатное расписание».
В реквизитах, значение которых «привязано» к определенной дате хранятся ставки и надбавки. Именно поэтому система позволяет получить данные о штатном расписании как на текущую (рабочую) дату, так и на любую дату прошлого периода. Это следует учитывать при заполнении реквизита «от» (дата документа) экранной формы документа «Изменения в штатном расписании», в котором по умолчанию проставляется рабочая дата.
25. Норма рабочего времени
Норма рабочего времени – это количество часов, которое должен отработать работник в соответствии с условиями трудового договора, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов организации за определенный промежуток времени. Учетный период – это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными актами работодателя, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени.
Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.
– поденный и понедельный, в случаях, когда может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (общий режим учета рабочего времени).
– недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю (48, 36, 24, 12 часов), а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы;
– суммированный учет, в случаях, когда не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
Суммированный учет всегда предполагает сменную работу. Поэтому при суммированном учете рабочего времени обязательно составляются графики сменности.
Графики сменности составляются заранее до начала того рабочего периода, к которому они относятся, и должны быть обязательно доведены до сведения всех работников, которых данные графики касаются, не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.
На железнодорожном, водном транспорте, при вахтовом методе организации работы или на непрерывно действующих организациях применяется именно такой вид учета рабочего времени.
Возникающие недоработки и переработки сверх смены регулируются в рамках учетного периода и не могут компенсироваться соответствующим уменьшением других смен, дополнительными днями отдыха. Переработка сверх смены признается сверхурочной работой.
В случае если фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни не совпадает с продолжительностью смены по графику, переработка в одни дни (в пределах максимальной продолжительности смены) погашается сокращением времени работы в другие дни или предоставлением других дней отдыха в рамках учетного периода. При этом такая переработка не считается сверхурочными работами.
При суммированном учете рабочего времени нельзя пересматривать график сменности, если работник по каким-либо причинам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.
При составлении графика сменности необходимо исключить периоды времени, не учитываемые при исчислении нормы рабочего времени (например, ежегодные очередные и дополнительные отпуска). Если общее число часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в данном периоде времени, то работа сверх нормального числа рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере.
Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
1) при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
2) при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней; накануне праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не производится.