Следует иметь в виду, что заданный шаблон проводки не приводит к автоматическому формированию проводок именно по этому шаблону для всех сотрудников данного подразделения. Чтобы проводки формировались по шаблону, его необходимо задать для каждого сотрудника подразделения в справочнике "Сотрудники".
Если установлен признак Обособленное подразделение , подразделение является обособленным и для него существует еще и вкладка Обособленное подразделение с реквизитами (рис. 2.27):
✓ Руководитель ;
✓ Бухгалтер, КПП (код причины постановки на учет в ИМНС;
✓ Номер в ПФР (регистрационный номер страхователя в ПФР);
✓ Адрес ;
✓ утв. Правительством РФ (районный коэффициент, утвержденный правительством РФ;
✓ утв. местными властями (районные коэффициенты, утвержденные местными органами власти, территориальные условия местности, в которой находится подразделение).
Штатное расписание
В Справочнике "Штатное расписание" содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Для каждой единицы штатного расписания указывается подразделение, должность, количество ставок и вилка окладов. Кроме того, для каждой единицы штатного расписания можно описать до трех надбавок, которые будут автоматически начисляться работникам, занимающим такие должности.
Справочник "Штатное расписание" предназначен для ведения контроля ввода приказов. Если в настройке программы установлен признак Вести контроль штатного расписания (см. главу 3), при вводе приказов о приеме на работу и кадровых перемещениях производится проверка на соответствие данных приказов штатному расписанию.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Штатное расписание . Справочник "Штатное расписание" рекомендуется заполнить до заполнения справочника "Сотрудники" и выписки документов.
Следует обратить особое внимание на дополнительные кнопки на панели инструментов Отбор по значению, Быстрый отбор, История отбора и Отключить отбор (рис. 2.28).
Элементы справочника отсортированы по наименованию должности, что не совсем удобно. Пользователь не видит штатного расписания по подразделению. Чтобы отобрать штатное расписание конкретного подразделения, необходимо нажать кнопку Отбор и задать подразделение (рис. 2.29). Реквизит Значение отбора задается выбором из справочника "Подразделения". Чтобы установить отбор должностей в справочнике, необходимо нажать на кнопку Установить отбор по значению . Такой же отбор можно задать комбинацией действий со второй группой реквизитов Существующие значения . Для этого необходимо нажать кнопку Получить список , двойным щелчком мыши на нужном подразделении установить отбор, или нажать кнопку Установить отбор , предварительно установив указатель на нужном подразделении в списке.
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием единицы штатного расписания (рис. 2.30).
Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения". Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Он определяет новую должность в штатном расписании заданного подразделения.
Графики работы
Справочник предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников (рис. 2.31). Информация из данного справочника используется в справочнике "Сотрудники" для задания конкретного графика работы.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Графики работы . После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием графика работы (рис. 2.32).
График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку, или график с суммированным учетом рабочего времени — определяется переключателем Тип рабочего графика . Аналогично задается продолжительность рабочей недели одноименным переключателем. На предприятии со специфическими графиками работы и учета отработанного времени реквизиты это справочника имеют большое значение для автоматизированного расчета заработной платы.