Команда Действия▸Добавить предназначена для добавления в список новой позиции (документа, элемента справочника и т.п.). Данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert. При необходимости можно добавить новую позицию списка на основании текущей позиции – это бывает целесообразно в случаях, когда большинство параметров у имеющейся и создаваемой позиции совпадает. Для добавления новой позиции на основании текущей предназначена команда Действия▸Скопировать, вызываемая также нажатием клавиши F9.
Для перехода в режим редактирования текущей позиции списка следует воспользоваться командой Действия▸Изменить либо клавишей F2.
Формирование новой и редактирование имеющейся позиции списка иногда может выполняться как непосредственно в окне списка, так и в отдельном диалоговом окне. Переключение между этими режимами осуществляется с помощью команды Действия▸Редактировать в диалоге.
В программе реализована возможность так называемого «отложенного удаления». Смысл ее заключается в том, что объекты, которые предполагается удалить, вначале помечаются на удаление, а само удаление осуществляется позже, с помощью команды главного меню программы Операции▸Удаление помеченных объектов. Чтобы пометить позицию списка на удаление, следует установить на нее курсор и активизировать команду Действия▸Установить пометку удаления. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом впоследствии можно снять пометку на удаление.
С помощью команды Действия▸Установить отбор и сортировку списка осуществляется переход в режим настройки фильтра на отображаемые в окне данные. Использование этой возможности целесообразно при работе с большими объемами данных, а также в иных случаях. При выполнении команды на экране открывается окно настройки параметров фильтра, изображенное на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Настройка отбора данных
Данное окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.8) и Сортировка. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержатся возможные условия фильтра. Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. 2.7 выбран фильтр Организация, а значение фильтра – ЗАО Станкоимпорт. Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. – у разных условий фильтра могут быть разные варианты применения). Например, на рис. 2.7 для фильтра Организация выбран вариант Равно. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только позиции для организации ЗАО «Станкоимпорт». Если же установить вариант Не равно, то из списка будут исключены все позиции кроме тех, которые относятся к организации ЗАО «Станкоимпорт» (иначе говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).
Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько наименований) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке. В первом случае будут показаны позиции, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие позиции будут из списка исключены (здесь прослеживается аналогия с вариантами Равно и Не равно).
Текущую настройку фильтра можно сохранить, воспользовавшись кнопкой Отборы. В открывшемся окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.ВНИМАНИЕ
Сохранение фильтра возможно только в том случае, когда в нем выбрано хотя бы одно условие. В противном случае кнопка Сохранить в окне Список отборов будет недоступна.
В дальнейшем для использования сохраненного фильтра следует вновь открыть окно Список отборов, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации.