Выбрать главу

Удаление папок, файлов и ярлыков

Для того чтобы удалить папку, файл или ярлык нужно:

• выделить удаляемый объект;

• нажать клавишу [Delete] или воспользоваться кнопкой  «Удалить» на «Панели инструментов»;

• подтвердить удаление.

Удаленные объекты помещаются в «Корзину»[9] и остаются там до тех пор, пока не будет дана команда «Очистить корзину». При необходимости удаленный объект из «Корзины» можно восстановить.

Копирование папок, файлов и ярлыков

Скопировать или переместить объект можно, используя пункт меню «Правка» или кнопки «Панели инструментов»:

Для того чтобы скопировать папку, файл или ярлык нужно:

• выделить объект, который копируется;

• нажать кнопку «Копировать»;

• открыть папку, где должна появиться копия объекта;

• нажать кнопку «Вставить».

Для копирования папок, файлов и ярлыков с жесткого диска на гибкий диск удобно использовать последовательность команд: «Файл»/«Отправить» /«Диск 3, 5 (А)».

Перемещение папок, файлов и ярлыков

Для того чтобы переместить на новое место папку, файл или ярлык нужно:

• выделить объект, который необходимо переместить;

• нажать кнопку «Вырезать»;

• открыть папку, где теперь должен быть расположен объект;

• нажать кнопку «Вставить».

Форматирование диска

Форматирование или разметка — это операция по подготовке магнитного диска к хранению информации. При форматировании ранее записанные на диск данные уничтожаются. Диск может быть отформатирован только в случае, если файлы, хранящиеся на нем, не используются в данный момент другими программами (приложениями). В частности, если содержимое диска отображается в окне «Мой компьютер», отформатировать диск будет невозможно.

Для форматирования гибкого диска нужно:

• вставить диск в дисковод;

• в окне папки «Мой компьютер» выделить значок диска, который нужно отформатировать;

• в меню «Файл» выбрать команду «Форматировать»;

• в окне диалога установить параметры форматирования.

Дефрагментация диска

Процесс собирания файлов в одном месте на диске. Файлы при записи на диск разбиваются на фрагменты кластеры, которые могут располагаться в разных частях диска. Это связано с работой файловой подсистемы операционной системы. Разбитые на куски файлы затрудняют доступ, увеличивают время обращения к файлам. Для того, чтобы упростить доступ рекомендуется выполнять процедуру дефрагментации диска раз в 1–2 недели, которая собирает каждый файл в одном месте (все записи подряд). Такая процедура имеется в любой операционной системе. В MS-DOS и Windows это программа defrag.exe.

Пользование справкой

Программа Windows 95/98 снабжена удобной справочной системой, которая позволяет получить пользователю вспомогательную информацию в процессе его работы.

Вызов справочной системы Windows можно осуществить, выполнив следующие команды: кнопка «Пуск»; пункт «Справка».

Для пуска базы данных помощи служит позиция Help (Помощь) стартового меню Окно диалога «Справочная система Windows» состоит из трех вкладок: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».

Выбрав нужный раздел помощи, можно получить информацию о нем, которая выводится в информационное окно

Выбор раздела помощи по индексному указателю

При работе с диалоговым окном, используя кнопку со знаком вопроса в заголовке окна, можно получить контекстную подсказку по любому элементу, находящемуся в данном окне. Для этого необходимо:

• нажать кнопку  (указатель мыши примет форму );

• сделать щелчок по интересующему Вас элементу окна;

• после прочтения закрыть окно сообщений щелчком мыши в любом месте экрана.

Лекция 4

Текстовые файлы

Если каждому символу алфавита сопоставить определенное число (например, порядковый номер), то с помощью двоичного кода можно кодировать и текстовую информацию. Восьми двоичных разрядов достаточно для кодирования 256 различных символов. Этого хватит, чтобы выразить различными комбинациями восьми битов все символы английского и русского алфавитов, как строчные, так и прописные, а также знаки препинания, символы основных арифметических действий и некоторые общепринятые специальные символы, например "@".

вернуться

9

Кроме объектов расположенных на дискете и сетевых дисках.