Общего у Word 2000 и Word 97 очень много, но немало и различий. Microsoft Office 2000 предоставляет самые последние технологии работы с документами, позволяет создать принципиально новую рабочую среду, оптимизирующую обмен данными, и резко повысить эффективность работы с информацией благодаря:
• простоте установки, настройки и использования;
• интеллектуальному интерфейсу;
• тесной интеграции приложений;
• возможностям работы в Интернете и интрасетях;
• инструментам анализа информации.
Интеллектуальный интерфейс
При запуске Word 2000 каждое меню содержит только команды, используемые на протяжении 95 % общего времени работы. Редко вызываемые команды его не загромождают.
Сокращенный вариант выпадающего меню
В нижней части каждого меню располагается кнопка расширения, выводящая на экран полный набор вариантов данного меню и позволяющая очень легко получить доступ ко всем командам.
Все меню в Word 2000 автоматически расширяются в соответствии с правилами технологии IntelliSense (например, по истечении определенного промежутка времени, при задержке курсора мыши на меню и так далее)
Полный вариант выпадающего меню
Когда вы выбираете какую-то команду, она "получает повышение" и отображается ближе к началу меню, а неиспользуемые команды в конце концов перестают отображаться в настраиваемых меню. После некоторого периода работы с программой меню будут содержать наиболее часто используемые команды, а неиспользуемые или редко используемые пункты окажутся скрытыми. Однако, если вы захотите познакомиться с новыми функциями, то, подведя курсор к кнопке расширения, меню можно быстро расширить и найти другие команды. В остальное время вы видите только те средства, которыми реально пользуетесь при работе в Word 2000.
Автоматическое самовосстановление
Office 2000 (а значит и Word 2000) включает в себя функции самовосстановления. При каждом запуске система Office 2000 проверяет все важнейшие файлы и соответствующие элементы реестра. Если что-то отсутствует или повреждено, производится автоматическая повторная установка в фоновом режиме. Так что не удивляйтесь, если при очередном вызове программы вы увидите окно с сообщением об инсталляции. Не нервничайте, а подождите немного — эта небольшая пауза поможет вам избежать значительно больших потерь времени при работе.
Ручной запуск самовосстановления
Если вам вдруг показалось, что Word 2000 что-то делает не так, то есть возможность убедиться в справедливости или ошибочности своего впечатления.
1. Щелкните по меню Справка (Help)
Меню Справка (Help), команда Найти и устранить (Detect and Repair)
После щелчка на этой строке Word 2000 выполнит полную проверку состояния всех подключенных шрифтов и шаблонов[10]. В случае обнаружения непорядка, Word 2000 попросит Вас вставить диск, с которого производилась установка программы. Так что, держите его наготове.
Щелкни и печатай
При работе в Word 2000 можно дважды щелкнуть мышкой в любое место как новой, так и уже имеющейся страницы документа, и начать вводить текст.
Такая технология получила название Click-and-Type (Щелкни и печатай).
Теперь ввод текста не обязательно начинать в верхнем левом углу, а значит подготовить документ с любой желаемой компоновкой стало значительно проще.
Этот же прием распространяется и на вставку рисунков или любых других объектов.
В качестве шрифта, используемого по умолчанию при первом запуске, в Word 2000 теперь установлен Times New Roman, кегль 12.
Автоматическое определение языка
В версии Word 2000 появилось любопытное новшество, на которое не было даже и намека ни в одной из предыдущих реализаций Word.
Word 2000 автоматически определяет, на каком языке вводится текст и, используя соответствующие компоненты для проверки орфографии, грамматики, автозамены и другие средства проверки правописания, "на лету" исправляет ваши ошибки. При этом усовершенствованная программа автозамены сама находит и исправляет очевидные орфографические ошибки, которые не обязательно должны находиться в списке для автозамены.