ОБОЗНАЧЕНИИ
Картотека географических обозначений, принятых в ББК, дополнительный справочный аппарат для разыскания по СК литературы, написанной в аспекте той или иной территории или акватории (страны, континента, государства, края, моря и т. д.).
Картотека представляет собой алфавитный перечень наименований территорий и акваторий с указанием соответствующих индексов ТТД ББК. В картотеку включены также обозначения, присвоенные комплексным политико-административным и природным понятиям:
Зарубежные страны (3)
Северное полушарие (01)
В картотеку не включаются наименования территорий, представленных в СК одной темой и имеющих в АПУ конкретные индексы, например:
Джеты-Огузские минеральные источники
геолого-географическая характеристика Д9(257Ки)
Картотека географических обозначений как вспомогательный. аппарат АПУ помещается рядом с АПУ и оформляется аналогично АПУ.
4.2. СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОТЕКА
Систематическая контрольная картотека позволяет проверить полноту отражения в АПУ тематики литературы, имеющейся в том или ином разделе СК; помогает быстро и правильно отражать исправления и дополнения, вносимые в СК; обеспечивает единообразие формулировок ПР; позволяет проводить плановое редактирование АПУ по содержанию.
Систематическая контрольная картотека представляет собой перечень ПР АПУ, расположенных в порядке индексов СК (в пределах индекса алфавит ПР), например:
В23
Твердое тело
механика
В23
Ударные волны
феноменологическая теория
Справочные карточки с индексами СТД и планов расположения расставляются за индексом того отдела или раздела, в подразделениях которого применяются данные деления.
Введенные в АПУ различные формулировки одного понятия (прямые и инверсированные, синонимы и т. п.), а также ссылки, относящиеся к данному понятию, могут собираться в контрольной картотеке на одной карточке под одним индексом, например:
В333.453
Дуговой разряд
Вольтова дуга см.
Электрическая дуга см.
П873.218
Лептоспироз
Желтуха инфекционная см.
По составу систематическая контрольная картотека полностью соответствует АПУ, исключение - ПР, составленные на тематику ОТД, которые отражаются только в АПУ. Форма картотеки карточная. Индексы пишутся в левом верхнем углу карточки, ПР помещаются ниже индекса на следующей строке, например:
Г553
Радиационная химия
У9(...)241
Производительность труда
Т3(...)2/7...-4
Классовая борьба
Ведение контрольной систематической картотеки является безусловно необходимым. Контрольная систематическая картотека находится у рабочего стола систематизатора. При разделении обязанностей по обработке литературы между несколькими систематизаторами соответствующим образом делится и контрольная систематическая картотека.
5. АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
В СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ
АПУ - неотъемлемая составная часть СК. Поэтому количество и расположение указателей определяются количеством и расположением каталогов. При наличии нескольких СК в различных помещениях библиотеки, каждый из них должен иметь свой АПУ. К служебной части СК ведется самостоятельный АПУ, находящийся в служебном помещении. Возможен единый АПУ к С К и систематической картотеке журнальных и газетных статей. Однако в этом случае АПУ по отношению к картотеке будет играть лишь роль путеводителя. Обеспечить методическое единство требований к адекватному отражению содержания и каталога и картотеки чрезвычайно сложно и практически доступно лишь в научных библиотеках, где содержательная обработка - систематизация статей - осуществляется теми же специалистами, которые систематизируют книги и статьи. В единый АПУ к каталогу и картотеке включаются карточки, на которых отмечается наличие литературы по теме ПР в каталоге и в картотеке.
Ведение сводного служебного АПУ целесообразно лишь в тех случаях, когда систематизацию ведут несколько систематизаторов и АПУ в этом случае позволяет решать методические межотраслевые и комплексные вопросы, а служебные помещения отдалены от помещений, в которых размещены СК и АПУ к нему. В других случаях систематизатор пользуется лишь контрольной систематической картотекой.
Эффективность использования АПУ - важное условие повышения эффективности СК - основного справочного аппарата, раскрывающего содержание фондов советской библиотеки.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение I
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАССТАНОВКЕ КАРТОЧЕК
В АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ*
1. Общие правила
1.1. Место ПР в алфавитном ряду АПУ определяется по первой букве первого слова заголовка и далее в алфавитном порядке букв слова. Слова и словосочетания подзаголовка при расстановке не учитываются (кроме ПР, отражающих персоналию).
1.2. При полном совпадении начальных слов различных заголовков ПР расстановка производится по алфавиту последующих слов, например:
Газовая коррозия
металлов К66-161
Газовая наплавка
металлов К644.3
Газовая промышленность
гигиена труда Р124.506.3
_______________
* В каждой библиотеке на основе предлагаемой примерной
инструкции должна быть разработана инструкция, учитывающая
особенности СК и АПУ данной библиотеки с соответствующими примерами.
1.3. Сложные слова, соединенные дефисом, рассматриваются как два слова, например:
Вагоны железнодорожные О24
Вагоны-клубы в СССР Ч714(2)78
Вагоны метрополитена О812
Вагоны-рефрижераторы О244.52
1.4. Если первая часть сложного слова не может быть употреблена самостоятельно или грамматические правила допускают написание слов слитно, без дефиса, они рассматриваются как одно слово, например:
Культурно-просветительная работа Ч71
1.5. Тире, скобки и другие знаки препинания при расстановке во внимание не принимаются, например:
Запрещенные книги (книговедение) Ч611.681
"Запрещенные" переходы в атомах В344.34
Запрещенные промыслы - правовые вопросы
по советскому уголовному праву Х628.111.623
1.6. Сокращенные наименования стран, республик, организаций и учреждений рассматриваются как одно слово. Расстановка в этих случаях производится в соответствии с буквенным составом сокращенного слова, например: