и признак наличия аналогов – один знак (см. пример), необходим справочник аналогов ;
и признак применяемости – один знак (1 – применяется на нескольких моделях, 2 – применяется на другой технике, и т. д., необходим справочник );
и признак комплектации (см. пример).
Пример признаков наличия аналогов – один знак:
1 – деталь не выпускается, так как заменена заводом-изготовителем при модификации конструкции имеет оригинальный аналог, см. справочник аналогов ;
2 – деталь имеет аналоги;
3 – оригинальный аналог (ОЕ);
4 – неоригинальный аналог (поп-ОЕ);
5 – оригинальная деталь уже не выпускается, аналоги неизвестны;
6 – аналог, штучное изготовление;
7, 8, 9, 0 – и т. д.
Пример признаков комплектации :
01 – деталь входит в комплектацию 01 (не заводская комплектация машины, выполняемая перед продажей), см. справочник комплектаций ;
02 – деталь входит в комплектацию 02;
03 – деталь входит в комплектацию 03;
04 – 99 и т. д.Пример кодирования групп деталей:
Пример структуры:
Вместо структуры базы:
Целесообразно ввести следующую структуру:
4. Предусмотреть в компьютерной системе возможность выборки любой группы в отдельные ведомости для работы по поиску аналогов и формированию цен. Если в компьютерной системе такая работа не предусмотрена, обеспечить скачивание базы данных в формате Excel для дальнейшей работы в этой программе.
Поиск аналогов в своей базе данных
После выверки номенклатуры:
Если база данных разбита по маркам или моделям или объединена, но никогда не анализировалась по группам деталей, необходимо:
♦ перевести базы данных в формат Excel;
♦ объединить все базы данных в одну.
1. Отсортировать объединенную базу по названиям деталей;
♦ проставить в отдельной колонке коды групп для тех деталей, которые хотите объединить в группы (подшипники, гидравлика, сальники и т. д.);
♦ каждую группу выбрать в отдельную ведомость.
Работа с группой:
♦ отсортировать группу по номерам деталей или размерам (сальники, резиновые кольца и т. д.);
♦ выявить детали с одинаковыми номерами или размерами – они расположатся рядом после сортировки;
♦ проанализировать целесообразность закупки одинаковых деталей у разных поставщиков, закупочные и розничные цены и принять решение об оставлении в номенклатуре одной или всех позиций одного наименования.
2. Отсортировать объединенную базу по каталожному номеру – вы обнаружите немало одинаковых деталей, которые вы закупаете к разным моделям машин у разных поставщиков, не зная, что детали одинаковые. Например, у российской техники разного назначения есть унифицированные детали электрики, гидравлики, топливки и др.
Если есть намерение торговать и оригинальными, и неоригинальными деталями, или деталями всех поставщиков, оставляют в номенклатуре все аналогичные позиции, ранжируя их по ценам (если необходимо), добавив отличительные признаки после номера детали, а также пояснения для продавцов о причинах предложения нескольких аналогов, чтобы те могли однозначно разъяснить их покупателям.
Поиск аналогов у поставщиков неоригинальных запасных частей
Поставщики неоригинальных запасных частей в своих открытых каталогах указывают применяемость предлагаемых деталей на модели машин. Примером могут служить каталоги таких известных поставщиков, как “Lukas” (Англия), “Quinton Hazell Automotive” (Англия), “Koivunen оу” (Финляндия), “Марсо Autotechnik GMBH” (ФРГ), “Осар S.P.A.” (Италия), www.intrupa.com,www.delphi.com и другие. Они удобны для оптовых торговцев, работающих с широкой номенклатурой запчастей. Другим вариантом является предложение аналогов в закрытых электронных каталогах для конкретных моделей машин.
Получили широкое распространение электронные средства подбора аналогов, такие как диски TecDoc и им подобные. Компания “TecDoc Informations System GmbH” основана в 1994 г. крупнейшими немецкими производителями автокомпонентов и
Немецкой ассоциацией производителей автокомплектующих (GVA). Целью создания системы было упрощение поиска автозапчастей для автосервисов и магазинов. Разработана структура поиска и приведены к единому стандарту базы данных разных производителей. Каталог “TecDoc” имеет интерфейс на 26 языках, в том числе на русском, и включает более 37 млн наименований продукции от 320 поставщиков запчастей. Ежегодно информацию о своей продукции в каталог дают еще 10–15 компаний. Система объединяет каталоги запчастей, диагностического оборудования, а также техническую информацию. При поиске детали специалист может получить информацию о затратах времени при ее замене, необходимом инструменте, а также инструкцию по замене. В Европе в квартал продается более 250 тыс. очередных версий каталога “TecDoc” на DVD-дисках и примерно 100 тыс. интернет-подключений к on-line версии. Есть возможность интегрирования “TecDoc” с управленческими компьютерными системам, например 1C и др. Версия “TecDoc WEB Shop” предназначена для интернет-торговли.