Карпов Сергей
В завершении письма ставится сигнатура – подпись. Она должна содержать имя и фамилию отправителя, его контакты. Очень часто приходится слышать вопрос: А зачем нужен email в сигнатуре, ведь почтовый клиент всегда показывает имя отправителя? На практике очень часто письма объединяют в треды (группа писем объединённая в цепочку), пересылают их друг другу (reply и forward), присылают письма как файл, прикрепленный к другому письму (attachment) и т.д. Если Вы получите несколько писем объединённых в тред, то при отсутствии email в сигнатуре связаться с кем-то из участников будет невозможно. Кроме email указывают и другие контакты – телефон, id мессенджеров, почтовый адрес, но они скорее для экстренных случаев, чем для нормального режима работы. Для вашего же удобства можно указать еще ваш часовой пояс, чтобы ваши заграничные или очень удаленные партнеры реже беспокоили Вас в нерабочее время (если речь идет о телефоне) или меньше переживали, если Вы долго не отвечаете на важные письма.
Отвечая на письма, всегда объединяйте их в цепочку – тред. Вашему собеседнику будет легче понять, на какое письмо Вы отвечаете, он без труда сможет найти и почитать прошлые письма по текущей проблеме, а также он сможет оформить ответ в виде комментариев прямо в тексте вашего письма – это очень удобно и облегчает чтение. Также, отвечая на письмо, отправляйте его всем тем людям, которым оно было отправлено, когда попало к вам. Отправляя письмо, не забудьте придумать короткое, но емкое название.
Послесловие
Если Вам понравилась эта книга, и Вы хотите чтобы вышло продолжение, то можете сделать пожертвование:
Яндекс Деньги: 410012676033116
Web Money: R411931155582
По всем вопросам и предложениям обращайтесь по адресу:
Vadiminter9@gmail.com