Вы делаете важные дела или играете с ними в прятки? Раз-два-три-четыре-пять, я иду искать. С такими словами каждое утро вместе с нами просыпаются важные задачи. «Я иду искать, кто меня сможет выполнить. Кто не спрятался – я не виноват!»
Но мы-то умеем прятаться. Каждый день мы оттачиваем мастерство убегать от важных дел. Мы находим себе дела-тайники: рутину мелочи, легкие задачи. Нашему мозгу проще оставаться в привычной колее «протоптанных нейронных тропинок». Нам гораздо легче делать сегодня то, что мы делали вчера. Письма, месседжи, чужие дела. У нас это хорошо получается, и «большое важное дело» не находит нас и времени в нашем календаре. Ходит оно по нашему рабочему дню, заглядывает в утренние часы, в вечерний досуг. А нас нет. Спрятались где-то.
День заканчивается, все засыпают: и мы, и наши важные дела, чтобы утром начать все сначала. Каждый следующий день будет похож на предыдущий. Мы становимся сильнее в том, что регулярно практикуем. Мы становимся «мастерами рутинных дел». И важное дело постепенно начнет злиться. С каждым днем оно будет все настойчивее и резче. В какой-то момент оно превратится в монстра. Если прятаться от важных дел, то они тебя обязательно найдут – болезнями, одиночеством, бесполезностью, бессмысленностью. И их будет уже очень сложно решить.
Плохая стратегия – прятаться от важного в бестолковых делах
Вы даже не представляете, на что похож мой день! Мне иногда на работе в туалет некогда сходить, неотвеченных писем больше, чем я могу прочитать, уведомления на экране телефона, как красная сыпь. С трудом добираюсь до кровати и сплю по максимуму, иначе на следующий день буду зомби. Когда планировать?
Одно из распространенных оправданий, которое слышу от людей, избегающих планирования, – вечный цейтнот: «Времени не хватает на решение очереди проблем, зачем еще что-то планировать?» Хотите один секрет?
Проблемы находят всех: и организованных, и безалаберных людей. Всех. Непредвиденные события случаются с каждым. Если мы ведем активную жизнь, то эта самая жизнь не устает нам подбрасывать новые и новые вопросы. И их всегда больше, чем часов в сутках для решения потока задач: рабочих, личных, семейных, общественных, связанных со здоровьем, обучением, отношениями. Все мы: и организованные, и неорганизованные люди – находимся в постоянном состоянии неопределенности. Разница только в отношении к этому состоянию.
Большинству из нас кажется, что нет смысла планировать будущее, потому что в настоящем слишком много проблем и сложностей. На самом деле все наоборот.
В настоящем слишком много проблем, потому что мы не определились с будущим
Ловушки сверхзанятости
Откуда берутся эти авральные задачи? Просто кому-то близкому или постороннему нужно, чтобы вы что-то сделали для него. Чужие требования толпятся вокруг вас, оттесняя ваши внутренние потребности. Какие-то обязательства находят вас без спроса (начальник, подчиненные, коллеги, соседи), а какие-то вы сами на себя приняли (дети, социальная ответственность).
Аврал – это не наши задачи
Конечно, можно поспорить с тем, что все авральные задачи «чужие». Мы можем легко назвать острые задачи, решение которых нужно только нам самим: вылечить больной зуб, наладить натянутые отношения с ребенком, спасти распадающийся брак, найти денег на очередной платеж за ипотеку или устроиться на новую работу. Но посудите сами: личные задачи, требующие немедленного решения, обострились, потому что вы не уделяли им внимания раньше. Они долго молчали и пропускали вперед более настойчивых посторонних. Мы думаем, что здоровье, отношения, интеллект от нас никуда не денутся – они же наши, мы к ним привыкли. И мы теряем их, доводим до состояния, когда они больше не могут молчать. Вместо радости они начинают доставлять нам боль. Тело мешает жить, отношения выматывают нервы, голова не может ни о чем думать, кроме того, как разгрести аврал. Но это не так просто, потому что мы находимся во второй ловушке.
Проблем всегда больше, чем времени на их решение
Вы не можете решить все задачи сразу же. Люди стараются мыслить разумно: решать задачи по мере их поступления. И у вас наверняка существует очередь задач? И каждая из них имеет свой «номер» и важность? Да? Не обманывайте себя.
Если вы находитесь в состоянии вечного аврала, то никакой очереди не существует. Вместо стройной очереди есть неуправляемая толпа задач, которая требует немедленного выполнения и лезет в одну дверь. Вы хватаетесь за ту, которая именно сейчас кричит громче всех. И часто это не самая важная, а всего лишь самая настырная задача. А потом ее место занимает очередной «трамвайный хам», требующий внимания. И так далее. Вы выбиваетесь из сил, но толпа меньше не становится.