Большинство экономистов теоретиков и практиков относят планирование к деятельности высшего порядка и считают, что формальное планирование способствует решению целого ряда сложных управленческих проблем:
1) помогает руководству предприятия мыслить перспективно;
2) способствует четкой координации предпринимаемых предприятием усилий;
3) формирует систему целевых показателей деятельности для последующего контроля;
4) готовит предприятие к возможным внезапным рыночным переменам;
5) демонстрирует взаимосвязь обязанностей всех должностных лиц;
6) способствует привлечению инвестиций в производство и организации совместных предприятий с зарубежными фирмами.
О необычайной актуальности проблемы планирования говорит тот факт, что сегодня появилось большое количество зарубежной и отечественной литературы, которая фокусирует внимание на этой теме.
Планирование на предприятии, как и любое планирование вообще, может быть различным по срокам, точности, по вносимым поправкам и степени координации. В то же время общими для всех видов планирования являются признаки согласно которым планирование:
1) это упорядоченный процесс;
2) основывается на обработке информации;
3) определяет разработку определенных действий (проекта);
4) имеет направленность на достижение определенных целей;
5) обеспечивает направленность на будущее.
Исходя из этого понятие «планирование» можно определить как упорядоченный, основанный на обработке информации процесс по разработке проекта, который определяет параметры для достижения поставленных целей в будущем.
В экономической литературе имеется ряд определений планирования, которые отличаются друг от друга, но по сути достаточно схожи между собой.
Планирование рассматривается как формирование управленческих решений на базе системной подготовки принятия решений по определению будущих событий, т. е. выступает как функция менеджмента.
С похожих же позиций под планированием понимается умение прогнозировать будущее развитие предприятия и использование полученных данных для улучшения финансового положения предприятия.
Кроме того, планирование определяют как один из принципов организации финансового предприятия, который предоставляет возможность предприятию предвидеть свое развитие и использовать это предвидение для корректировки деятельности предприятия.
Таким образом, главная цель планирования состоит в том, чтобы своевременно выявлять средства, альтернативы, а также шансы и риски достижения целей и осуществлять выбор соответствующих мероприятий.
Исходя из этого можно выделить ряд задач, стоящих перед планированием вообще:
1) согласование целей организации более низкого порядка с целями более высокого порядка на основе комплексного планирования;
2) своевременное принятие решений или превентивных мер путем прогнозирования проблем;
3) согласование решений отдельных проблем с целью избежать их непредвиденного воздействия друг на друга;
4) сравнение желаемых параметров планов как с прогнозируемыми, так и с фактически достигнутыми показателями.
Как свидетельствует практика, систематическое планирование создает следующие важные преимущества:
1) делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
2) проясняет возникающие проблемы;
3) стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;
4) улучшает координацию действий в организации;
5) создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
6) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
7) способствует более рациональному распределению ресурсов;
8) улучшает контроль в организации.
Недооценка планирования может привести к таким негативным последствиям:
1) снижению доходов и прибылей участников;
2) отставанию с внедрением новых технологий;
3) запаздыванию с разработкой и выпуском новых продуктов;
4) поспешности и непродуманности в принятии решений;
5) снижению эффективности инвестиций и увеличению сроков окупаемости капиталовложений.
При этом необходимо учитывать, что планирование будет действенным, если будет отвечать определенным требованиям.
Во-первых, планирование должно отвечать на вопросы: что, когда и как может произойти?
Во-вторых, реализацию выбранной альтернативы будущего развития необходимо осуществлять на основе решений, принимаемых сегодня.
В-третьих, планирование представляет собой непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и уточняются по времени цели и задачи развития предприятия в связи с изменениями, происходящими во внешней среде, и определяются ресурсы для их выполнения.