В процессе бизнес-планирования важное значение имеют выбор конкретной методики разработки бизнес-плана, глубина и временной горизонт его проработки, вариативность закладываемых в него решений, объем и наличие прилагаемых документов. Все это во многом зависит от ряда факторов, среди которых можно назвать величину предполагаемых инвестиций по конкретному предпринимательскому проекту и специфику потенциального инвестора (его интересы, специализацию, психологию, опыт инвестирования, национальную принадлежность). В данном случае не так важен выбор самой методики (американской, английской, немецкой), как то, чтобы разработанный документ содержал обязательные бы разделы, в которых подробно рассматривались конкретные аспекты бизнес-плана, исходная и итоговая информация (показатели) были достоверными, обоснованными и базировались на документальных источниках и расчетах.
В последнее время в процессе бизнес-планирования активно используются современные информационные технологии, различные программные продукты, среди которых наиболее популярной является система разработки финансовых и инвестиционных проектов «Project Expert». В основу этой программы положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. В настоящее время эта система рекомендована федеральных министерством и активно используется в целом ряде отраслей и регионов РФ. По мнению разработчиков этой системы, «Project Expert» может оказать помощь предпринимателям в ходе:
1) разработки планов развития действующего предприятия;
2) создания инвестиционного проекта нового бизнеса;
3) подготовки качественного бизнес-плана, соответствующего международным требованиям;
4) определения потребностей в денежных средствах на перспективу;
5) разработки схемы финансирования предприятия, в том числе при выборе оптимальных источников финансирования и условий привлечений капитала, анализе безубыточности выпуска новой продукции, оценке прибыльности как компании в целом, так и ее отдельных подразделений;
6) всестороннего анализа проекта: его общей эффективности, чувствительности к воздействию внешних и внутренних факторов, демонстрации эффективности проекта для каждого из его участников;
7) оценки неопределенности и рисков в ходе реализации бизнес-проекта.
Как уже отмечалось, бизнес-планирование является необходимым элементов процесса разработки предпринимательских проектов, в успешной реализации которых заинтересованы различные группы участников:
1) инвесторы получают возврат вложенных капиталов и предусмотренные дивиденды;
2) владелец получает реализованный проект и доходы от его использования;
3) команда проекта получает плату по контракту, дополнительное вознаграждение по результатам работы и повышение профессионального уровня;
4) органы власти пополняют бюджет региона за счет сбора налогов со всех участников хозяйственной деятельности, а также удовлетворяют социальные и другие потребности на конкретной территории;
5) потребители получают необходимые товары.
2.2. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
Как уже отмечалось, успех любой деятельности субъекта хозяйствования напрямую зависит не только от влияния рыночных механизмов, но и от того, насколько успешно он планирует свои действия. При этом следует иметь в виду, что этапу разработки и внедрения бизнес-проекта всегда должен предшествовать этап предварительного анализа и планирования намечаемой деятельности. В связи с этим немаловажными являются предварительная оценка, анализ получаемой прибыли, расчет рентабельности, ликвидности, т. е. на основании этих показателей предприятие решает вопрос о дальнейшей деятельности в данном направлении.
Первичный анализ деятельности предприятия должен выявить его наиболее слабые стороны с целью дальнейшего их исправления. Для того чтобы выжить в условиях конкуренции, предприятие первым должно проявить инициативу (прежде всего и в отношении своих работников). Любой субъект хозяйствования независимо от формы собственности имеет шансы на успех только в том случае, если он работает с полной отдачей. Только проявив первым инициативу, можно первым получить выигрыш от этого.
Бизнес-план дает представление о том, как предприятие в своей деятельности будет учитывать специфику своего региона, производственные возможности региональных промышленных предприятий и имеющиеся у них товарные запасы; объем и структуру предлагаемого поступления товаров из других регионов страны, дальнего и ближнего зарубежья; трудовой и интеллектуальный потенциал самого предприятия.