Вначале следует позвать заинтересованных людей и устроить подобие мозгового штурма для генерирования нужных идей. Как можно вспомнить, сначала следует сформулировать идеи, которые относятся к 4 категориям. Первые 2 категории (сильных и слабых сторон фирмы) отразят именно внутреннюю работу компании, иные 2 (угрозы для предприятия и его возможности) отразят характеристики из окружающей среды, которые не контролирует организация.
При генерации идей следует ограничивать критику, чтобы подстегивать творческий процесс. Еще следует помнить, что не будет такой уж редкой ситуацией, если определенный фактор вместе с тем является как силой, так и слабостью (к примеру, рост масштабов компании укрепит сам бизнес, но выступит фактором, усложнившим процесс управляемости фирмой).
Создание, из этого, таблицы с указанными разделами, оформленное в достаточно полной манере, и будет целью 1 этапа в анализе. Проиллюстрируем его. Рисунок 5.8
Рисунок 5.8 – Основные параметры проведения Swot-анализа
Приблизительно так будет выглядеть итог 1 этапа проведения Swot-анализа.
На основе пунктов, отмечаемых в качестве сильных сторон, определяют основные приоритеты развития бизнеса. Их следует всячески усилить. Возможности следует разработать в приоритетном порядке. В отношении к слабостям стоит принимать меры по их исправлению, в отношении к угрозам - стоит быть готовым их отразить. На основе данного составляют стратегический план перспективного развития. Стоит лишь помнить, что слабости и угрозы имеют и оборотную полезную сторону – к примеру, изменения в экономике могут поменять правила на рынке, которые смогут дать иные возможности для фирмы. Это требуется учитывать при составлении такого плана.
Следует более внимательно проработать и открывшиеся возможности. Swot-анализ для различных сфер деятельности и предприятий производится по той же схеме.
Более детальная схема Swot-анализа - четырехпольная матрица Swot-анализа.
Эта методика, как дополнение к классической Swot-таблице, позволит выявлять возможные стратегии и повести их учет при создании стратегии компании. У ряда авторов ее называют “сопоставительным Swot-анализом”. Рисунок 5.9.
Рисунок 5.9 – Четырехпольная таблица Swot-анализа
На начальном этапе работы выстраивают подобную четырехпольную матрицу - четырехпольная Swot - матрица
В крайние поля переносят информацию из общей схемы SWOT-анализа, все пункты — в соответствующие разделы: факторы силы — в силу, факторы угрозы — в угрозу и пр.
При сопоставлении всех пунктов из 4 групп факторов друг с другом, нужно выработать соответствующие стратегии, а также конкретные шаги, при помощи которых можно:
- использовать сочетание «Силы» + «Возможностей» при создании стратегии для роста;
- при помощи сочетания сильных сторон + «Угроз» выработать стратегию для защиты;
- провести усовершенствования, усиливая слабые места при помощи возможностей;
- разработать стратегию для решения проблем, которые могут возникнуть.
Такая деятельность выступает как долгий и методичный перебор основных факторов и перспектив, в итоге которого возможно увидеть картину ресурсной базы на основе чего и будут реализовываться потенциальные пути в развитии организации.
Кроме этого возможно проводить и Swot-анализ по различным направлениям деятельности организации и человека.
С помощью Swot-анализа возможно еще оценивать свои личные плюсы и минусы. Единственное, нужно обратить внимание, на собственное представление по личным сильным и слабым сторонам всегда станет разниться с представлением о человеке окружающих. Мы не знаем, как на самом деле люди нас воспринимают. Более этого, в различных кругах про нас может сложиться разное представление.
Потому, как и в бизнес-анализе компании, необходимо собирать рабочую группу с знакомыми в разных сферах нашей жизни: таких как друзья и коллеги, семья и партнеры и пр.
Принцип будет такой же, при оценке своих возможностей проводят классический Swot-анализ. Затем, чтобы разработать стратегию личного развития, составляют четырехпольный Swot-анализ.