Бизнес-планирование позволяет решать вопросы: развитие целей и задач, оценка текущего состояния предприятия, сильная идентификация и слабые места, анализ рынка и информации о потенциальных потребителях. В бизнес-плане дана оценка ресурсов, необходимых для достижения целей. Сегодня, почти каждая компания, по крайней мере, когда-то пыталась быть занятой составлением бизнес-плана. В большинстве случаев это сделать заставляет потребность в привлекательности инвестиций. Но это - только внешняя функция. Его внутренняя ориентация - как самый важный инструмент планирования в компании- более важна.
Однако, бизнес-планы, которые очень часто делаются специалистами предприятий (включая и составленные посредством специализированных компьютерных программ) появляются в лучшем случае на полке, или в мусорной корзине инвестора. Как быть? Бизнес-план может быть разработан и независимо, используя программные продукты, которые созданы с этой целью или можно попросить помощь в одной из компаний, специализирующихся в данной области. Так или иначе необходимо отступить от формалистического подхода к разработке бизнес-плана. Обложившись литературой, технология составления бизнес-плана может быть охвачена в течение нескольких дней. Возможно даже использовать готовый шаблон, заменив в нем данные по фирме. Но создание резюме методической литературы является только началом. Главное правильные и надежные вычисления. Конечно, финансовая часть может быть сделана посредством программных продуктов. Однако, стоимость этих программ довольно высока и иногда сопоставима со стоимостью заказа по бизнес-планированию. Помимо этого, многие инвестиционные организации с осторожностью рассматривают бизнес-планы, произведенные только посредством компьютерной программы. Такой бизнес-план может потребовать дополнительного и тщательного завершения. Серьезный инвестор заинтересуется также корпоративной культурой компании, профессионализмом главы и его команды, их видением настоящего и будущего бизнеса. Кроме того, кредиторы осторожно рассматривают бизнес-планы, разработанные независимо. Объяснение этого связано с тем фактом, что неспециалисты упускают много важной по сути информации и не рассматривают возможные риски, юридические аспекты деятельности, тонкость отношений с поставщиками и др. Так или иначе они оставляют за собой право запросить дополнительную информацию и настоять на завершении проекта.
И некоторые кредитные учреждения так стремятся к красиво написанным бизнес-планам, но будут всегда находить в этом, к чему придраться, если бизнес-план был сделан без помощи экспертов консалтинговых фирм. Обращение к специалистам консалтинговой фирмы самый приемлемый выбор. Консультанты помогут рассмотреть все нюансы, а не сделать ошибки. Однако, мы не должны полагать, что здесь потребуется, только платить и получить готовый вариант, от нас только. Наше активное участие в составлении бизнес-плана - залог факта, что в итоге мы не получаем формальный и абстрактный план, который не вдохновит не только инвестора, но также и нас. Кроме того, иногда инвесторы требуют, чтобы бизнес-план был представлен лично директором.
Бизнес-план как инструмент бизнес- планирования компании поможет видеть, и благоприятные, и неблагоприятные возможности, и последствия. Поэтому в таком бизнес-плане должны быть правдивые оценки, которые не исключают также, что иногда честная информация может быть очень чувствительной и мучительно предчувствованной бизнесменом. Поскольку правдивый и со знанием дела сделанный бизнес-план может изменить значительно идею перспектив занятия этим типом бизнеса. Но лучше отказаться от возможных отрицательных экономических последствий заранее, чем тогда, когда уже весь бизнес подвергнут удару.
Бизнес-план должен быть близко скоординирован к стратегии предприятия, это - инструмент реализации стратегических целей (при условии, конечно, что они правильно сформулированы). И конечно, должен содержать надежные, фактические и запланированные финансовые показатели. Необходимо оценить трезво имеющиеся ресурсы и препятствия реализации плана выбранным способом. Здесь возвратимся к выбору новых способов достижения желательного эффекта. Если препятствия во всех случаях, настолько значительные и не могут быть преодолены посредством имеющихся ресурсов или изменений внешней среды, то даже иногда возвращаются к новому плану (возможно, более скромному) желательное стабильному.