Если на практике вам придётся работать с системой, в которой уже велся учет, вам придётся выполнять лишь некоторую часть учётных действий. Обычно эти действия связаны с вводом в систему документов и формированием необходимых отчётов. Объем этой работы зависит от сферы вашей ответственности в бухгалтерской службе организации. В средних и крупных организациях на основные участки учёта обычно назначают различных сотрудников. Например, кто-то может заниматься основными средствами, кто-то учётом материалов, заработной платы и так далее. 1С: Бухгалтерия позволяет организовать одновременную работу с информационной базой нескольких пользователей с применением возможностей компьютерной сети. В небольших организациях, где объем учётных работы гораздо меньше, один бухгалтер обычно занимается всеми участками учёта.
Пользовательский интерфейс 1С: Бухгалтерии
Для того, чтобы начать ведение учета в 1С: Бухгалтерии, нужно, в уже знакомом вам окне 1С: Предприятие, выделить строку нужной базы и нажать на кнопку 1С: Предприятие . Рядом с этой кнопкой есть кнопка Конфигуратор . Она позволяет открывать базы в режиме конфигурирования. Этот режим предназначен для разработчиков, однако, иногда он полезен и для бухгалтеров. Например, если вы хотите узнать, по каким регистрам проводится некий документ, как именно происходит процедура проведения, это можно сделать в Конфигураторе. Для эффективного использования конфигуратора вам потребуются дополнительные знания об устройстве платформы 1С: Предприятие. Однако, даже имея начальные знания о системе и о её объектах, вы сможете, исследуя 1С: Бухгалтерию с помощью Конфигуратора, лучше понять её.
Если вы последуете нашему совету и будете, беря за образец демонстрационную базу, экспериментировать в новой пустой базе, то на данном этапе работы ваше окно запуска 1С: Предприятие будет выглядеть так, как показано на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Окно запуска 1С: Предприятие с двумя информационными базами
Если вы открыли в режиме 1С: Предприятие одну базу, вы можете открыть в том же режиме и вторую базу (а если нужно – то и большее количество баз). Для этого достаточно снова вызвать окно запуска (двойным щелчком по ярлыку на Рабочем столе) и, выбрав нужную базу, нажать на кнопку 1С: Предприятие .
Открывая демонстрационную базу (а так же реальные базы), вы, прежде чем попадёте в систему, увидите окно Доступ к информационной базе , рис. 2.2.
В поле Пользователь нужно, нажав на кнопку с треугольником, выбрать пользователя системы для входа в неё. В поле Пароль – ввести пароль.
При открытии обычной только что созданной базы в списке выбора пользователей будет присутствовать лишь пользователь Администратор .
В демонстрационной базе есть несколько пользователей, им заданы пустые пароли, то есть для входа в систему под конкретным пользователем достаточно выбрать его имя в списке Пользователь . Если вы работаете в базе реальной организации, где используется система разграничения доступа к базам, для вас создадут нового пользователя системы, сообщат вам имя пользователя и пароль. При этом если в организации серьезно подходят к вопросам разграничения прав, вы не сможете, например, создавать документы, относящиеся к тому разделу учёта, которым вы не занимаетесь.
Мы выбрали в окне входа в систему пользователя Любимов (администратор) . После нажатия на кнопку ОК мы попадём в демонстрационную информационную базу, рис. 2.3.
Здесь, в рабочей области окна программы, открыта закладка Путеводитель по демонстрационной базе , она содержит полезные справочные сведения по данной базе.
Интерфейс 1С: Бухгалтерии организован в соответствии с разделами учёта. Разделы учёта отражены в виде пиктограмм на Панели разделов. Здесь вы можете видеть пиктограммы Банк и касса, Покупки и продажи и другие.
Помимо разделов учёта, Панель разделов содержит команды для перехода к интерфейсу, содержащему набор часто используемых инструментов ( Рабочий стол ) и команды вызова интерфейсов настроек учёта и администрирования. При переходе в соответствующий раздел рабочая область программы не меняется, однако, меняется состав Панели навигации (она расположена слева и обычно содержит ссылки для быстрого доступа к журналам документов, справочникам, документам и другим объектам) и Панели действий (на рис. 2.3. она содержит группы команд Стандартные отчеты и Информация , обычно на ней располагаются команды создания отчётов соответствующего раздела учета). То есть, команды панели навигации обычно подразумевают организацию переходов, например, к списку неких объектов, а команды панели действий – создание объектов. Размеры панелей можно менять, перетаскивая разделительные полосы с тремя точками.