Выше мы упоминали документы, справочники и отчёты – это объекты системы, участвующие в организации учёта, ниже мы рассмотрим их подробно.
Обратите внимание на самую верхнюю часть окна программы. В правой её части расположены кнопки для быстрого вызова некоторых команд ( Сохранить, Печать, Предварительный просмотр и другие). Для настройки состава этих команд можно воспользоваться кнопкой с черным треугольником, которая расположена у крайней правой кнопки (сразу перед стандартными кнопками для управления окном), рис. 2.4.
Обратите внимание на кнопку О программе – она позволяет быстро узнать сведения о версиях платформы и конфигурации. Эти сведения нужны, если вы обратитесь за поддержкой в фирму-франчайзи, которая обслуживает вашу организацию или позвоните на линию консультации фирмы 1С.
В левой верхней части окна программы находится кнопка главного меню, рис. 2.5. Она позволяет открыть меню, которое содержит традиционные для Windows-приложений группы команд. В частности, команда Сервис > Параметры открывает окно настройки параметров интерфейса, в этом окне нас интересует параметр Отображать команду «Все функции» . Если установить флаг у этого параметра, в нижней части главного меню, показанном на рис. 2.5., появится команда Все функции .
Эта команда позволяет вызвать окно, которое содержит список объектов системы, сгруппированных по видам объектов, рис. 2.6. Считается, что данный список необходим на этапе разработки новых систем, так как он позволяет вызывать объекты, для которых пока не предусмотрено команд вызова в интерфейсе. Однако он может быть полезен и в обычной работе.
Например, вы нашли в бухгалтерском журнале описание некоей методики учёта. При этом вы не можете обнаружить в интерфейсе системы команду для вызова нужного объекта. В интерфейсе эта команда, наверняка, есть, лучше всего обнаружить её и пользоваться именно ей, а если данный объект нужен вам постоянно – увеличить скорость его вызова за счёт добавления соответствующей команды в Избранное . Ниже мы рассмотрим работу с этой командой, для вызова списка избранного используется соответствующая кнопка в левой части заголовка окна программы.
Итак, если вы знаете название документа, но не можете обнаружить его в интерфейсе системы, в окне Все функции можно развернуть группу Документы и просмотреть её состав. Найдя нужный документ достаточно сделать двойной щелчок по строке с его именем, будет открыт список документов этого вида. Если нужного документа и с использованием этого подхода найти не удаётся – проверьте источник информации, откуда вы узнали о нём. Возможно, там речь идёт о версии 1С: Бухгалтерии, отличающейся от вашей, а в вашей версии роль искомого документа выполняет другой документ.
Рядом с кнопкой главного меню находится кнопка Меню функций . Она позволяет быстро переключиться к упрощенному представлению интерфейса программы. На рис. 2.7. вы можете видеть результат воздействия нажатия на эту кнопку на раздел Банк и касса . В обычном режиме в разделах присутствует рабочая область и панели, при нажатой кнопке Меню функций все объекты, доступные в конкретном разделе, приведены в виде списков. Такой режим работы удобен на мониторах с небольшим разрешением, когда с обычным интерфейсом программы работать неудобно.