Прерывателям — нет!
Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» — все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т.д. — то есть все прерыватели, которые есть у вас на компьютере.
Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон.
Наш мозг имеет одну особенность: для того чтобы выйти на пик эффективности, ему требуется примерно 20–30 минут.
Когда вы делаете что-то важное, решаете какую-то задачу (например, пишете квартальный отчет), и вдруг раздается телефонный звонок, вы думаете: «Я сейчас быстренько отвечу, это не займет много времени». На самом деле все совсем не так.
Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые полчаса, чтобы восстановить свою эффективность.
Простая аналогия — вы мчитесь по шоссе, только-только разогнались, и тут приходится тормозить, а потом заново разгоняться. Понятно, что так вы далеко не уедете.
Поэтому прерывание крайне мешает нам успевать много.
Это касается и всех всплывающих напоминаний на компьютере, и коллег или родственников, отвлекающих от работы, и т.д. Нужно находить возможности решать эту проблему и любыми способами отключать все возможные прерыватели.
Стакан воды
Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала.
Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо?
Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффективно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чувствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т.д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды.
К сожалению, нас не приучали с детства пить обычную чистую воду, мы предпочитаем чай, соки, все что угодно, — только не воду.
Неважно, будет ли она холодной, теплой или комнатной температуры, — сами решите, какая вам больше нравится. Но очень важно пить раз в два часа именно чистую негазированную воду.
Попробуйте и обратите внимание, произойдут ли в вашем самочувствии изменения в лучшую сторону.
Отсекая лишнее
Возьмите список дел, который вы составили, и проработайте его. Посмотрите, насколько большим он получился — 50 пунктов, 100, около 200? Если 20–30 — это, конечно, несерьезно, вы просто жалеете себя и очень низко летаете. Не берегите себя, нагружайтесь больше!
Но сейчас наша задача — просмотреть этот список и вычеркнуть оттуда каждое 10-е дело.
Что будем вычеркивать в первую очередь? Задачи, которые давно устарели, которые уже не актуальны, которые (если внимательно на них посмотреть) вы вписали просто потому, что когда-то хотелось это сделать, но сейчас это уже не очень нужно. Такие планы есть всегда и у всех.
Если их не так много, более простой вариант — выбрать хотя бы одно такое дело, на которое (как вы теперь видите) не имеет смысла тратить времени.
Это очень непросто — отсекать лишнее, но для того, чтобы освободить время для новых проектов, идей и крупных свершений, обязательно надо регулярно отсекать старые дела, которые крадут у вас силы и энергию, которые давят на вас, потому что висят у вас в списке.
Посмотрите на список и подумайте — что еще вы можете вычеркнуть? Чем больше вы вычеркнете, тем проще вам будет жить дальше, тем быстрее вы сможете взяться за более серьезные и важные дела.
Да, действительно, часто отсечь — значит, пожертвовать чем-то, но вы понимаете — если от этого отказаться, можно будет взяться за что-то гораздо более значимое.
Нарезка «слонов»
Анализируя список дел, выберите среди них «слонов» — самые большие дела или самые крупные из средней категории — и раздробите их на более мелкие. Каждое поделите хотя бы на три части.
Любое крупное дело делится на ряд более мелких, любой проект можно разделить на этапы.
Зачем мы это делаем? Когда видишь огромную гору или огромное дело, которое надо сделать, порой оно пугает одними только своими размерами.
Иногда бывает просто страшно за что-то браться. Столько надо сделать, да непонятно — с чего начать!
Но если разделить все на множество мелких дел, на много-много маленьких шагов, то можно сказать себе: «Хорошо, завтра мне надо просто сделать первый шаг, сделать вот это». И ты выполняешь намеченное, и оказывается — глаза боятся, руки делают.