Начнем с определений.
1. Определение данных.
Чаще всего в определениях данных отмечается следующее:
● Данные – это дискретные, объективные факты или наблюдения, неорганизованные и необработанные, не передающие никакого конкретного смысла.
● Элементы данных – это простейшие записанные фрагменты описаний вещей, событий, действий и транзакций.
Данные не имеют смысла или ценности, потому что они лишены контекста и интерпретации.
Интересно, что выделяется преимущественно то, чего не хватает данным, – они лишены смысла или ценности, не организованы и не обработаны. Ввиду этих особенностей определения информации формулируются в терминах данных.
2. Определение информации.
Определения информации, как правило, опираются на ее взаимосвязь с данными. При этом используются такие понятия, как «формат», «структура», «организация», «смысл» и «ценность».
● Информация – это форматированные данные, которые могут быть определены как представление реальности.
● Информация – это данные, которые улучшают понимание предмета.
● Информация – это данные, представленные в форме, позволяющей им быть полезными и значимыми для людей.
● Информация – это данные, обработанные с определенной целью.
● Информация – это данные, которым придан смысл посредством добавления контекста.
Таким образом, информация в большинстве случаев определяется в терминах данных и рассматривается как организованные или структурированные данные[67]. Их обработка обеспечивает соответствие данных конкретной цели или контексту и тем самым делает их значимыми, ценными, полезными и релевантными.
3. Определение знаний.
Определения знаний обычно сложнее, чем определения данных или информации, поскольку, как правило, в литературе об управлении знаниями много внимания уделяется расширенному обсуждению природы знаний, а также различным вариантам их представления и проявления. Это делает отбор отличительных свойств знаний труднее, чем свойств данных и информации. В частности, встречаются такие высказывания:
● «Знания – по своей сути неясный и неоднозначный термин».
● «До сих пор нет единого мнения о природе знаний, за исключением того, что они основаны на восприятии, которое может дать им рациональное обоснование».
Тем не менее знания часто определяются в терминах данных и информации.
● «Знания – это совокупность данных и информации, к которым добавляются экспертные мнения, навыки и опыт, в результате чего получается ценный актив, который может быть использован для содействия принятию решений».
● «Знания – это данные и/или информация, которые были организованы и обработаны для передачи понимания, опыта, накопленных результатов обучения и компетенции, так чтобы их можно было применить при решении текущих проблем или в текущей деятельности».
● «Знания основываются на информации, извлеченной из данных. В то время как данные отражают свойства вещей, знания относятся к способностям людей, предрасполагающим их действовать определенным образом».
С точки зрения эпистемологии разделяются неявные знания и явные[68].
К неявным (неформализованным) знаниям (tacit knowledge) относятся опыт, мастерство, культура мышления, интуиция, хранящиеся в нейронных структурах головного мозга как результат генетической наследственности, образования и полученных жизненных уроков. Неявные знания существуют в умах специалистов, развиваясь во времени, через опыт, почерпнутый из профессиональной деятельности, книг, наставничества, а также обучения. Эти знания зависят от жизненных ресурсов личности, от ее биофизических свойств и психологического потенциала. Они заложены в индивиде и не могут быть легко переданы другим.
К явным (формализованным) знаниям (explicit knowledge) относятся описания теорий, методов, методик, технологий, механизмов и машин, конструкций, систем и т. п. Эти знания хранятся на реальных физических носителях. Они представлены в виде книг, бумажных документов, рисунков, схем, фильмов, аудио– и видеозаписей, электронных файлов, баз данных и т. п.
67
В этой связи часто обращают внимание на то, что первоисточник слова information – латинское informatio – разъяснение, истолкование, сообщение. От in – «в, к, в направлении» + forma – «форма» (см. раздел 2.1. «Данные и информация»).
68
Нонака И., Такеучи Х. Компания – создатель знания. Зарождение и развитие инноваций в японских фирмах. – М.: Олимп-Бизнес, 2011.