В закладке «Общие» настроек Gmail есть функция «Отправка и архивирование», включение которой позволяет очищать папку «Входящие», не удаляя письма, а отправляя их в архив.
После включения этой функции при выделении одного или нескольких сообщений над ними будет появляться кнопка «Архивировать» со схематичной коробкой и стрелочкой. Такая же кнопка будет появляться и при открытии писем.
Заархивированные сообщения можно будет найти поиском или нажав на ссылку «Вся почта» в левой колонке веб-интерфейса. Если поступит ответ на заархивированное сообщение, то вся цепочка писем снова будет отображаться во «Входящих». При необходимости любое сообщение можно снова поместить во «Входящие».
По умолчанию любые изображения в Gmail отправляются как вложения. Однако в «Лаборатории» есть экспериментальная функция, позволяющая вставлять картинки непосредственно в текст письма.
Находим и включаем на закладке «Лаборатория» функцию «Вставка картинок», после чего в окне создания нового письма появляется кнопка «Добавление изображения».
Картинки можно загружать как непосредственно с компьютера, так и из интернета.
В Gmail есть программа верификации отправителей, позволяющая удостовериться в том, что вам прислал письмо именно тот, за кого он себя выдаёт. Особенно полезна эта функция при работе с коммерческими компаниями — от интернет-магазинов и аукционов до платёжных систем.
После включения этой функции рядом с адресом верифицированного отправителя будет отображаться иконка-«ключик».
Некоторые письма, особенно связанные с работой, не требуют каких-то уникальных ответов — для них достаточно формального текста, содержащего какой-то набор необходимой информации. Если вам приходится часто писать подобные ответы, есть смысл создать несколько шаблонов, которые нужно будет просто выбрать.
Находим в «Лаборатории» и включаем функцию «Шаблоны ответов». После этого в форме ответа на письмо появится ссылка «Готовые ответы».
Чтобы записать шаблонный ответ нужно создать новое письмо, ввести необходимый текст, нажать на ссылку «Готовые ответы» и выбрать пункт «Создать готовый ответ». Вам будет предложено ввести название шаблона. В дальнейшем при формальном ответе можно будет просто выбрать из нескольких шаблонов подходящий, и его текст появится в верхней части ответного письма.
Возможности Gmail можно расширить и при помощи веб-инструментов сторонних разработчиков.
К примеру, для просмотра ленты ваших социальных сетей, не выходя из папки «Входящие» Gmail, можно воспользоваться бесплатным плагином Rapportive для браузеров Firefox, Safari, Mailplane и Chrome.
После установки плагина Rapportive и подключения к нему ваших аккаунтов в соцсетях, вы сможете наблюдать за активностью в них, открыв любое письмо в правой колонке, на том месте, куда обычно выводится контекстная реклама Google.
Сервис Find Big Mail позволяет найти самые большие по объёму письма (с вложениями), чтобы можно было освободить место для новых e-mail. Для поиска нужно ввести свой адрес в Gmail и предоставить этому приложению разрешение на доступ к вашей почте.
По окончании сканирования в почту приходит подробный отчёт со ссылками на письма самого большого объёма, а в левой колонке Gmail появляются смарт-папки с письмами объёмом более 1, 5 и 10 Мбайт. Разработчики Find Big Mail отдельно отмечают, что сервис оценивает исключительно объём писем.
Чтобы получить возможность отложенной запланированной отправки писем, нужно установить плагин Boomerang для браузеров Firefox, Chrome и Safari.