Совместная работа по проведению ЭАХД позволяет обеспечить ее комплексность, более квалифицированно и глубоко изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.
Большая роль в проведении ЭАХД отводится трудовым коллективам и акционерам.
Анализ состояния экономики предприятия проводится также вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Вневедомственный ЭАХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками и т. д. Использование всех видов анализа на предприятии создает возможности всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия.
13. Планирование аналитической работы. Информационное и методическое обеспечение ЭАХД
Важное условие, от которого зависит действенность и эффективность ЭАХД, – планирование аналитической работы.
Комплексный план аналитической работы разрабатывается на один год специалистами, ответственными за ее проведение. В нем отмечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели.
В плане указываются состав исполнителей анализа по каждому вопросу, распределение обязанностей между ними, внешние и внутренние пользователи анализа, источники информации и методическое обеспечение по каждому изучаемому вопросу.
В плане предусматриваются периодичность проведения анализа по каждому объекту, сроки выполнения аналитической работы.
Тематические планы – планы проведения анализа по комплексным вопросам, требующим углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, исполнители и др.
Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.
Все источники информации для ЭАХД делятся на источники:
1) нормативно-планового характера – планы, разрабатываемые на предприятии, проектные задания и др.;
2) учетного характера – данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.
Учетным документом является экономический паспорт предприятия , в котором содержатся данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет;
3) внеучетного характера – документы, регулирующие хозяйственную деятельность, данные, которые не относятся к перечисленным ранее:
а) официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности;
б) хозяйственно-правовые документы;
в) научно-техническая информация;
г) информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях);
д) данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации;
е) данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.
По отношению к предмету исследования инфoрмация может быть:
1) основной;
2) вспомогательной.
По отношению к объекту исследования различают:
1) систему внутренней информации (данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые, нормативные данные, разработанные на предприятии);
2) систему внешней информации (данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, официальные документы и др.).
По периодичности поступления информация бывает регулярной (плановые и учетные данные), эпизодической (формируется по мере необходимости).
Требования к информационному обеспечению анализа :
1) аналитичность;
2) достоверность;
3) оперативность;
4) сопоставимость;
От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит результативность анализа . Ответственный за методическое обеспечение анализа специалист обязан постоянно совершенствовать ее на основе изучения достижений науки, передового опыта в области анализа, внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа.
14. Способы цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц
Одной из важнейших методологических задач экономического анализа хозяйственной деятельности является определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей. Для этого в детерминированном анализе используются следующие способы: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц, пропорционального деления, интегральный, логарифмирования, балансовый и др.