1) составление рабочей программы экономического анализа конкретных объектов и предмета с учетом его цели и задач;
2) установление исполнителей и сроков выполнения составленного плана анализа деятельности;
3) выбор необходимой экономической информации;
4) определение необходимых показателей и разработка и расчет рабочих методик;
5) аналитическая обработка показателей, их сравнение с показателями других предприятий, выявление факторов и причин, повлиявших на результативные показатели;
6) обобщение результатов анализа, выявление резервов повышения эффективности работы предприятия и разработка мероприятий по их реализации;
7) документальное оформление результатов анализа, выявление пользователей материалами анализа;
8) объявление результатов анализа и выбор форм контроля за реализацией предложений, вытекающих из анализа;
9) принятие решений по обеспечению нормальной работы исследуемого объекта.
Выполнение аналитической работы по этапам характерно как для комплексного анализа, так и для тематического.
Информационное обеспечение экономического анализа
Успешность программы экономического анализа зависит от оперативного и достоверного информационного обеспечения.
Система экономической информации – основная часть руководства предприятия, основа экономического анализа. Информационное обеспечение анализа – специально собранная, обработанная и грамотно проанализированная информация, которая служит основой для разработки и оценки выполнения задания для принятия управленческих решений. Для проведения экономического анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на следующие виды :
1) плановые;
2) учетные;
3) внеучетные.
К плановым относятся типы планов, которые разработаны непосредственно на предприятии, т. е. перспективные, текущие, оперативные, а также законодательные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
К учетным источникам относится информация бухгалтерского, статистического, оперативного учета и другие выборочные учетные данные.
Реальная количественная характеристика различных хозяйственных операций достигается с помощью следующих методов :
1) сплошного и непрерывного наблюдения;
2) строгого документирования;
3) систематизации на счетах;
4) группировки в балансе и других отчетных таблицах.
Своевременный и детальный анализ бухгалтерской отчетности позволяет быстро реагировать на изменения и принимать соответствующие решения по улучшению деятельности предприятия.
Данные статистического учета , содержащие количественную характеристику массовых явлений и процессов, применяются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления различных закономерностей.
Оперативный учет и отчетность позволяют ее пользователям быстро получать соответствующую информацию. Для текущего анализа такая информация просто необходима.
Но не все явления общественной жизни отражаются в учете. Некоторые данные могут быть получены только с помощью наблюдений. Сбор необходимых данных производится по стандартному бланку, исходя из программы исследования. Статистический бланк (формуляр) может быть либо в списочной форме (если количество вопросов невелико), либо в карточной форме (количество вопросов велико, что позволяет достичь лучших результатов). Наблюдение может быть сплошным (трудоемким) и выборочным (изучается только часть совокупности).
Для изучения социологических проблем может применяться анкетное обследование.
К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Основными являются бухгалтерская, оперативно-техническая и статистическая информация.
Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации
Завершенность и целостность любого экономического анализа в основном определяются обоснованностью используемых критериев.
В совокупность данных критериев включают качественные и количественные оценки, а ее основу составляют исчисляемые и понятные любому пользователю показатели, для которых существуют какие-то ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).
Показатели – это простые модели, которые описывают количественные и качественные характеристики определенных процессов в хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно оценить эффективность деятельности предприятия, необходимо множество различных показателей.