3. Отдохните минуту, если это необходимо. Снова заведите таймер на пять минут. Теперь ваша задача собрать в коробку поменьше все канцелярские принадлежности, которыми вы еще собираетесь пользоваться. Начните со стола, затем посмотрите на шкафах и полках. Ручки, карандаши, листочки с липким краем, ластики и степлеры. Не забудьте про записные книжки и прочие листы для записи. Остановитесь по сигналу таймера.
4. Вернитесь к мусорному мешку. Еще пять минут собирайте в него ненужное. Если он уже наполнился, возьмите следующий. Снова закончите по сигналу таймера. Оглянитесь вокруг: всего 15 минут работы, а помещение уже преобразилось, правда же?
5. В следующие пять минут складывайте в коробку нужные вам бумаги и документы. Пока не сортируйте их. Наша задача на данный момент – расчистить и организовать рабочее пространство. Разбором бумаг вы займетесь позже, в другой раз. По сигналу таймера поставьте коробку на пол.
6. Отдохните, и снова заведите таймер. Вытрите пыль на всех свободных поверхностях. Мы пока не говорим про мытье окон, поверхностей шкафов и ламп. Протрите пыль со стола, принтера, монитора, тумбочки или комода, если они есть. Уберите мусорные мешки. Найдите место для коробки с канцелярией. Коробку с документами пока поставьте в угол комнаты – вы разберетесь с ней на следующий день.
7. Оглянитесь вокруг. Помещение преобразилось до неузнаваемости, не правда ли? 25 минут, а какой результат! Обязательно наведите по этому же методу порядок в других помещениях. Работа с таймером облегчает рутинные дела, вы можете пользоваться этим методом в любой сфере жизни.
Вам может показаться, что постоянно поддерживать чистоту – занятие сложное, выматывающее и требующее бесконечных усилий. Наверняка вы слышали фразу: «Зачем убирать, если через пару дней все вернется на круги своя?». Заметьте, эту фразу произносят как раз те, кто уборкой никогда не занимается. Они также любят говорить: «От грязи еще не умер, а от чистоты не воскрес». Может, и не умер, но совершенно точно не добился успеха. Среди успешных людей нет грязнуль! Если человек не может навести порядок на своем рабочем месте, как же он наведет порядок в своих мыслях? А без последнего ни о каком пути к богатству не может быть и речи. Следующее упражнение поможет вам научиться поддерживать порядок на регулярной основе.
Упражнение
Легкая чистота
1. Возьмите себе за правило держать все канцелярские принадлежности в одном месте. Не разбрасывайте их по всему столу. Сложите их в верхний ящик стола или специально выделенную для этой цели коробку. Не держите при себе много принадлежностей! Поломанные карандаши, непишущие ручки, наполовину стертые ластики, засохшие маркеры-цветовыделители – всему этому не место на вашем столе. Проведите ревизию своих канцтоваров и оставьте только самое необходимое. Если вы не пользуетесь дыроколом, зачем держать его на рабочем месте?
2. Заведите себя папки-регистраторы для каждого вида документов. Подпишите название каждой папки: «заказы», «договоры», «акты» и пр. Каждый документ после использования сразу помещайте в соответствующую папку. В папках документы располагайте по дате или по алфавиту, чтобы можно было быстро найти необходимый документ.
3. Не копите ненужные бумаги: если вы знаете, что документ вам больше не понадобится – выбрасывайте его, не раздумывая.
4. Текущие записи ведите в ежедневнике, а не на листах с липким краем, которыми в итоге оказывается завален весь стол, системный блок и рамка монитора.
5. Не храните на столе сувениры, магнитики, памятные вещи и подарки: если вам дороги эти вещи, сложите их в отдельную коробку. Разложенные на столе, они со временем покрываются пылью и только усиливают ощущение бардака.
6. Один раз в неделю протирайте стол и все, на нем находящееся, влажной тряпкой или салфетками для монитора. Последние очень удобно держать за самим монитором. Выберите себе один день, когда будете протирать стол. Сделайте это традицией. К примеру, утро понедельника: вы точно знаете, что потратите пять минут на наведение порядка. Если вы выполняете все предыдущие пункты, то больше пяти минут у вас эта процедура и не займет.
7. Рабочий день обязательно заканчивайте наведением порядка на столе: документы положите в папки, если не сделали этого раньше, ненужные бумаги выбросите, кружку поставьте в ящик стола, записи перенесите в ежедневник. Таким образом, вам не придется проводить регулярные глобальные уборки и «разборы завалов» – на вашем рабочем месте будет всегда идеальный порядок.