• дадут ощущение свободы: не придется нестись без остановки и чувствовать себя заложником своего же плана.
Мы рассмотрели жестко-гибкое планирование, которое опирается на время: когда я хочу/должен сделать эту задачу, то есть во сколько? Как долго я буду ее делать? Именно поэтому его так удобно использовать при составления плана на день.
Но некоторые задачи сложно привязать к расписанию: их либо можно сделать в любое свободное время (которое, однако, может и не появиться), либо наоборот – их нельзя сделать просто так, нужно обязательно выполнить какое-то условие. Например, тебе бы хотелось вечером потренировать приемы боя, но это можно сделать только тогда, когда брата нет дома и его комната свободна.
В таких случаях тебе поможет контекстное планирование.
Контекст – это условие (место, люди, обстоятельства), которое лучше всего подходит для решения конкретной задачи. Момент, который важно использовать. Например, когда долго едешь в автобусе и сидишь без дела, это хороший контекст для задачи «дочитать книгу». Такое планирование называется контекстным.
Сделай табличку с условиями: когда какое-нибудь из них наступит, ты уже будешь понимать, что делать в это время.
Что-то можно запланировать заранее, как чтение в автобусе, – ты ведь знаешь, что сегодня тебя ждет такая поездка, а значит, можешь подготовиться и взять с собой аудиокнигу. А какой-то контекст может наступить внезапно: например, отменится урок и у тебя неожиданно появится свободное время.
Вот несколько примеров контекстов и действий для них:
Если заранее запланируешь задачи под разные контексты, тебе не придется в это время скучать или залипать в соцсетях – сможешь достать свой план и сделать что-то полезное для достижения цели.
Эффективно планировать помогают стикеры и записки, ежедневники и доски планирования.
Ежедневник – это один из самых популярных инструментов для организации времени. Ты наверняка пользуешься школьным дневником – это тоже ежедневник! Но он, как правило, полезен только для учебы. А твоя жизнь – не только про учебу, ведь так?
Ежедневники бывают самых разных форм и видов, бумажные и электронные, универсальные и тематические (например, ежедневник блогера).
Найди свой – самый удобный и красивый для тебя, и сделай своим помощником в планировании.
Стикеры и записки – отличные напоминалки. Размещай их там, где точно увидишь, но следи за тем, чтобы их не становилось слишком много.
Компьютер и телефон тоже могут помогать тебе – используй заметки на рабочем столе компьютера или в телефоне.
Доской планирования может стать и календарь, и пробковая доска, и магнитно-маркерная, и даже холодильник.
Планирование – классная штука: можно сказать, оно помогает тебе управлять временем! Или подружиться с ним – как тебе больше нравится. Это основа тайм-менеджмента: он ведь так и переводится с английского – управление временем (time management).
Когда есть план, путь к цели становится понятней и быстрее. А когда его нет, легко потратить время на что-нибудь ненужное – просто потому что «так получилось».
Если ты не планируешь свою жизнь сам, то ей будут управлять другие.
Попробуй!
1. Купи или создай свой ежедневник из любой понравившейся тетради. А еще можешь попробовать сделать его онлайн: https://pad-me.ru/konstruktor-ezhednevnika/
2. Составь план дня на завтра с помощью жестко-гибкого планирования. Это удобно сделать в ежедневнике или специальной программе, например: Microsoft Outlook, Todoist и Microsoft ToDo.
3. Придумай несколько своих контекстов («Когда …, то …») и запиши их в удобном месте в ежедневнике, чтобы быстро найти эту подсказку, когда какой-нибудь из контекстов наступит.
Хорошо бы запомнить
1. Планирование помогает успевать все, что ты хочешь. Вечером планируй следующий день, а в пятницу вечером составляй расписание на неделю.
2. Любой план должен быть реалистичным, то есть включать столько задач, сколько ты действительно сможешь выполнить. И не забывай про время на еду и отдых!
3. Чтобы планировать эффективнее, заведи себе помощников: ежедневник, стикеры-напоминалки, мобильные приложения.
Глава 5. Твои границы