Васе предстояло пересобрать свой день – так же, как он собирал роботов на курсах. «Итак, – размышлял он, – самое важное – это провести вечер с Леной». И нарисовал табличку с двумя столбцами: слева – дела, которые железно нужно сделать вовремя, а справа – все остальное, что важно успеть за сегодня.
Затем он принял ряд важных решений:
1. Обедать буду в школе.
2. Домашку тоже сделаю в школе, а что останется – доделаю перед выходом к Лене.
3. Пока буду идти на программирование, позвоню в приемную комиссию конкурса.
4. После программирования поем. И быстренько пропылесошу квартиру! Хм, может засчитать это за мини-тренировку?
5. Между прогулкой с друзьями и встречей с Леной выбор очевиден… Ну ничего, парни поймут.
Плотненько, но жить можно. И Вася принялся реализовывать план.
От слов к делу
Идти к цели без подготовки – это как строить дом без плана. Если повезет, получится уникально и необычно, но, скорее всего, результат будет так себе.
Планирование помогает соединить твои цели с твоей жизнью, создает связку «дело – время на его исполнение».
В этой главе мы рассмотрим два основных вида планирования: жестко-гибкое и контекстное. Потренируйся планировать свои дела в течение пары недель и сможешь в дальнейшем применять этот навык, когда понадобится.
Вася интуитивно сделал план дня правильно. Он использовал жестко-гибкое планирование.
Его суть заключается в том, что все задачи можно разделить на жесткие (привязанные ко времени) и гибкие (не обязательно делать в конкретное время, важно просто сделать) и совместить их в одном расписании. Планируй в таком порядке:
1. Собери все задачи на одном листе, разделив его на два столбца: жесткие и гибкие дела. Жесткие записывай в левом столбце с привязкой ко времени. Гибкие – справа, в произвольном порядке.
2. Просмотри список гибких дел и подчеркни самые важные из них. Можешь пронумеровать – от самого важного к самому незначительному.
3. Рядом с наиболее важными гибкими делами напиши, сколько времени тебе понадобится для их выполнения. Хотя бы примерно. Это называется бюджетированием времени. Когда все распишешь, оцени, сколько всего ты хочешь сделать и сколько на самом деле можешь успеть. Мы все хотим успевать больше, но время, как говорится, не резиновое. Поэтому твоя задача – сделать план дня реалистичным, чтобы точно выполнить важные дела.
Кстати, Вася свое время не бюджетировал. Давай посмотрим, как он мог это сделать:
Из таблицы сразу видно, что от каких-то дел Васе придется отказаться: в расписании свободно всего 3 часа, а для оставшихся задач нужно 5,5 часа. Если ты оказался в похожей ситуации, смотри следующий пункт.
4. Перенеси важные для тебя гибкие задачи в левый столбец. После этого оцени, от чего можешь совсем отказаться, а что все-таки можно «спасти». Попробуй сократить время на исполнение какой-нибудь задачи или объединить несколько из них.
Смотри, как решил свою проблему Вася:
• объединил учебу с обедом, приняв решение поесть в школе;
• вместил задачу «позвонить по поводу участия в конкурсе» в тот промежуток времени, когда он будет идти с английского на программирование;
• сократил время на «пропылесосить» с 20 минут до 5 минут;
• отказался от дела «встреча с друзьями».
Так у Васи получился вполне реалистичный план на день. Правда, один момент он все-таки не учел.
Важное правило: в плане обязательно должны быть «окна» – время на непредвиденные обстоятельства и отдых.
Что будет, если Вася не успеет пообедать в школе? А если задержится на программировании? Сейчас его дела расставлены так плотно, что если какое-то из них хоть немного сдвинется по времени, тут же «поедут» и все остальные. А если захочется поговорить с одноклассником или пройти лишнюю остановку пешком по хорошей погоде? Некогда, все время расписано до минуты!
Именно для этого и нужно оставлять в расписании «окна», незанятые промежутки времени. Они:
• спасут тебя, если появится какое-нибудь неожиданное срочное дело (а оно обязательно появится!);
• помогут собраться с силами, если устанешь (хотя отдых лучше вносить в свой план как суперважное дело, об этом мы еще поговорим в главе 11);