Небольшое отступление относительно транспорта, находящегося в лизинге:
В предыдущих главах мы упомянули, что будем на основании договоров аренды и лизинга готовить информацию для платежного календаря.
Это образец с таблицей 5.3.2. содержит наименования столбцов для Платёжного календаря.Таблица была создана по факту получения данных по оплатам за лизинговые транспортные средства, и сохранили в процессе подготовки калькуляции по грузоперевозкам.
Отметим, что в конкретном случае, компания запросила у лизинговых компаний договора в электронном виде, чтобы не терять время на повторном наборе информации.
В таблице следующие наименования столбцов:
Дата;
Содержание операции;
Сумма;
БДДС месяц;
БДДС Доходы/ Расходы;
БДДС Статья;
Примечание;
Фактическая дата.
Таблица 5.3.2. Формируем платёжный календарь.
***
Вернёмся к нашей Базе данных.
Мы создали дополнительный столбец В лизинге до… В дальнейшем информация из этого столбца потребуется для формирования Информационных листов по периодам.
Марка, Тип и Грузоподъёмность нужны нам для информации в шапке калькуляции. Также грузоподъёмность будет влиять на межразрядный коэфициент при расчёте заработной платы водителя.
Пробег на 01….. необходим, чтобы в дальнейшем оценить затраты на техническое обслуживание автомобиля в конкретном периоде. В больших транспортных компания для этого ведутся лимитные карты. В зависимости от пробега транспортного средства меняются лимиты на техническое обслуживание и ремонт.
Для планового расчёта: км, час. Планируем работу наших транспортных средств в зависимости от наличия заявок от клиентов (или наличия объёмов работ, если перевозка будет осуществляться для собственных нужд компании).
Глава 5.4.1. Наименование статей калькуляции. Заработная плата водителя.
Следующим пунктом в нашей технической документации идёт порядок создания Статей затрат.
1. Заработная плата водителя.
В нашем примере заработная плата водителя зависит от тарифной ставки первого разряда в компании. Тарифный разряд водителя привязан к грузоподъёмности автомобиля.
Если вы работали с Единой тарифной сеткой по разрядам - скорее всего на примере бюджетной организации, то понимаете принцип работы. Если нет, то для полного понимания этого рассчёта стоит получить немного информации и при необходимости разработать для своей компании локальный документ.
Можно самим разработать коэффициенты, чтобы оценить опыт и квалификацию работников.
В случае с водителями в нашем автопарке их квалификация требовалась для того, чтобы они могли выполнять работу на машине компании.
***
По строке 7 в калькуляции содержится информация о планируемых объёмах работы на месяц.
Для планового расчёта: Время эксплуатации(час): Пробег (км):
Для планового расчёта:
Формулы связывают калькуляцию с Базой данных. В таблице 5.4.1.1
Ссылки приводят на стобцы K и L, которые ранее мы уже видели в Базе данных.
Таблица 5.4.1.1. Плановые объёмы на период расчёта.
В столбце G находится формула:
=ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!L:L)
А в столбце I формула:
=ПРОСМОТР($F$2;Данные!B:B;Данные!K:K)
Нам необходимо создать новые столбцы в Базе данных, как это показано в таблице 5.4.1.2.
Эти столбцы будут влиять на расчёт заработной платы водителей.
Таблица 5.4.1.2. Дополнительные столбцы в Базе данных .
В расчёте применена Тарифная ставка первого разряда = 22000 руб.
Ячейке N2 присвоим имя Т_ставка_1_разряда. Это позволит в формулах давать ссылку не просто на ячейку, а на ячейку содержащую значение тарифной ставки первого разряда.