Таблица 2.9. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.
Формы Сводных таблиц имеют свой определённый вид. А что, если у вас есть какой-то свой давно утверждённый вариант отчёта в красивом виде, вы просто сделаете ссылки на готовую информацию из Сводной таблицы. Только вот, иногда получается так, что все строки, если они протянуты вариантом копирования, дают в конечной таблице одни и те же цифры. Как это выглядит показано в Таблице 2.9.
Чтобы ссылки работали корректно можно временно отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.
Для этого нужно в Анализ нажать на стрелке в Параметрах и отключить Создать GetPivotData.
Как это выглядит, показано в Таблице 2.10.
Вопрос решён и вся информация будет копироваться в соответствии с тем, что должно быть в ячейке. По окончанию заполнения таблицы лучше снова включить Создать GetPivotData
Таблица 2.10. Отключаем Создать GetPivotData.
Выше было упомянуто о том, что в Анализ есть возможность Вставить временную шкалу. В нашем первом варианте таблицы не было даты, которая необходима для того, чтобы воспользоваться Анализ - Вставить временную шкалу.
Добавим столбец Дата в таблицу, которая ранее использовалась для формирования Сводной таблицы.
Таблица 2.11. Новый столбец в таблице.
На основании информации из обновлённой таблицы создадим новую Сводную таблицу, где в Фильтре поместим Дата и Регион продаж.
Таблица 2.12. Новая сводная таблица.
В Таблице 2.13. представлен скриншот варианта, где суммируются данные за январь.
Таблица 2.13. Вариант с временной шкалой.
В Таблице 2.14. представлен скриншот варианта, где суммируются данные за март.
Таблица 2.14. Второй вариант с временной шкалой.
Кроме Сводных таблиц можно создавать Сводные диаграммы.
Чтобы Excel понимал из какой Сводной таблицы необходимо брать информацию для создания диаграммы, активируем область нашей таблицы.
Далее выполняем Вставка - Диаграммы.
Таблица 2.15. Создаём сводные диаграммы.
Из представленных вариантов диаграмм мы выбрали:
Гистограмму с группировкой и Объёмную круговую.
Таблица 2.16. Два варианта сводной диаграммы.
В зависимости от имеющих данных, можно подбирать разные варианты:
- Гистограмма (гистограммас группировкой, гистограмма с накоплением, нормированная гистограмма с накоплением, объёмная гистограмма с группировкой, объёмная гистограмма с накоплением, объёмная нормированная гистограмма с накоплением, объёмная гистограмма);
- График (линия, график с накоплением, нормированный график с накоплением, график с маркёрами, график с маркёрами и накоплением, нормированный график с маркёрами и накоплением, объёмный график);
- Круговая (круговая, объёмная круговая, вторичная круговая, вторичная линейчатая, кольцевая);