Точку безубыточности рассчитывают и анализируют для того, чтобы спрогнозировать и проанализировать:
- необходимый уровень объема производства, реализации продукции, прибыли и убытков;
- обоснование ценовой политики;
Все вышеуказанные действия помогают руководителям и собственникам контролировать финансовую устойчивость предприятия.
***
В таблице 3.2.1. приведены примеры расходов, которые можно отнести к постоянным (данные этой таблицы повторятся в главе 5 для расчёта накладных расходов в калькуляции по грузоперевозкам).
Или точнее - к условно-постоянным. Если в компании разработан локальный документ по Управленческому учёту, то в нём должно быть конкретно отражено, какие из расходов постоянные, а какие переменные. В зависимости от ситуаций некоторые из расходов периодически могут менять статус с постоянных на переменные и наоборот.
Если компания производит большой ассортимент продукции и проверить каждую позицию затратной части невозможно, то лучшим решением будет использовать данные бухгалтерского учёта. Это 26 счёт, где находятся общехозяйственные расходы. И 25 счёт, где находятся общепроизводственные расходы. Если с 26 мы берём все расходы, то 25 необходимо хотя бы частично проанализировать и понять будут ли они меняться в зависимости от объёмов выпуска.
Таблица 3.2.1. Условно-постояннные.
Не зависят от объёмов производства.
Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются при изменении объема производства предприятия.
***
В примерах ниже будет приведён расчет точки безубыточности.
Мы определим её значение:
1) В натуральном выражении (в единицах продукции).
2) В денежном выражении (объем продаж или выручка);
Для точного расчёта точки безубыточности в натуральном выражении более верный расчёт будет при варианте, где производят или продают одну позицию изделий (товаров) или несколько позиций одинаковых в ценовом диапазоне и имеющих почти равные затратные части в переменных расходах.
Но такие ситуации встречаются редко: многие компании производят или продают десятки, а то и сотни наименований позиций изделий (товаров) ежемесячно.
Рассмотрим вариант усреднённых цен и усреднённых затрах.
Данные содержатся в таблицах 3.2.2. и 3.2.3.
Таблица 3.2.2. Среднее значение цены единицы
продукции в условных единицах.
Для подсчёта значения в таблице использована формула:
=СРЗНАЧ(B2:B5)
Таблица 3.2.3. Среднее значение переменных расходов на единицу продукции.
Для подсчёта средних переменных значений на сырьё, труд и прочих также использована формула СРЗНАЧ, а в ячейке С18 содержится формула, суммирующая все три показателя:
=СУММ(B16:D16)
Усреднённые варианты расчётов исключают вопрос: Почему у нас в разные месяцы разная точка безубыточности?
Несколько лет назад на собеседовании руководитель строительной компании сказал:
Мой предыдущий сотрудник считает мне каждый месяц разные точки безубыточности...
Если руководителю нужна постоянная точка безубыточности, то считаем с усреднёнными ценами и затратами плюс с неменяющимися постоянными расходами.
***
На примерах таблиц 3.2.2., 3.2.3. и в тех таблицах, что будут размещены ниже: в ячейках с примерами чисел, жёлтым цветом выделены те, в которых находятся формулы.
Мы можете защитить лист, как мы уже рассматривали в главе 3.1. Защита листа поможет от случайных изменений формул.
***
Также, чтобы понимать наши формулы, присвоим имена для некоторых ячеек.
Порядок присвоения имён:
Правой кнопкой мышки щёлкаем в нужной ячейке и выбираем Присвоить имя, как это показано в таблице 3.2.4.
Таблица 3.2.4. Порядок присвоения имён.