Изменение требований к информации со стороны инвесторов вызвано:
– глобальными изменениями в конкуренции;
– усилением роли интеллектуального капитала;
– ростом динамизма и неопределенности, увеличением факторов рисков.
Понятие «информация» следует отличать от термина «данные», поскольку последнее означает необработанные сведения, источник информации.
Информация – это сведения, уменьшающие неопределенность в той области, к которой она относится.
Характерными чертами информации являются:
– понятность;
– релевантность (информация должна быть относящейся к делу);
– полезность.
На всех стадиях разработки и принятия решений достоверность информации, и ее интерпретация будут играть решающую роль. Поэтому прежде чем приступить к сбору и анализу информации, необходимо представлять какие именно данные и для чего необходимо получить.
Роль информации в рыночной экономике велика, это по существу каналы связи с другими агентам рынка и с окружающей средой. Известный экономист Дж. Марч определил современный рынок как обмен информацией. При этом одной из главных функций фирмы становится добывание информации с целью определить:
– результаты будущих продаж;
– расходы;
– поведение конкурентов.
В широком понимании система информационного обеспечения включает информационные ресурсы, организационное, программное, техническое, технологическое, правовое, кадровое, финансовое обеспечение, которое предназначено для сбора, накопления, обработки, хранения и выдачи информации.
В финансовой информации нуждаются как внешние, так и внутренние заинтересованные стороны.
Информационные ресурсы и источники их получения условно разделяют на внутренние и внешние.
Источники информации о внешней среде: законодательные и нормативные документы по теме, материалы Росстата России его региональных подразделений, перспективные планы и прогнозы органов государственного управления в области экономической политики и финансов, анализ тенденций изменения цен и валютного курса, анализ структуры цен на продукты (услуги) и ресурсы в России и в мире, научно-методическая литература и монографии по теме. Носителями внутренней информации являются финансовая, управленческая, нормативно-плановая документация, учредительные документы, персонал, организационные единицы.
Экономическая информация. В системах управления выделяют экономическую информацию, связанную с управлением процессами производства продукции, работ и услуг.
Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг, связана с общественным производством, поэтому ее иногда называют производственной.
Экономическая информация характеризуется большим объемом, многократным использованием, периодическим обновлением и преобразованием, применением логических операций и выполнением относительно несложных математических расчетов.
Экономическая информация включает в себя:
– оперативную отчетность экономических служб предприятия (сметы, планы);
– нормативные акты, касающиеся различных аспектов деятельности предприятия, в том числе внешнеэкономической;
– оценку общего индекса инфляции и прогноз абсолютного или относительного изменения цен на отдельные продукты (услуги) и ресурсы;
– сведения о системе налогообложения;
– информацию банковской системы, в том числе данные о процентных ставках по кредитам и депозитам;
– информацию об экономическом состоянии компаний конкурентов, контрагентов;
– информацию фондового рынка и др.
Экономическая информация имеет определенную структуру, минимальной структурной единицей экономической информации является показатель. Показатель обладает законченным смысловым содержанием и потребительской значимостью для целей управления, его нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения смысла.
Финансовая информация. Финансовая информация внутреннего характера – это информация о компании, которая может быть представлена в цифровом выражении и содержится в финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Внешняя финансовая информация – это информация о структуре финансовых рынков и финансовых индексах, о финансовых посредниках, о финансовых инструментах, денежных потоках, генерируемых участниками рынка.