Как в таком случае будет строиться работа над графиком?
Чтобы передать сообщение, нужно сначала его сформулировать. Но перед этим необходимо понять, в рамках какой более глобальной задачи вы осуществляете эту работу, ее формат. Например, вы работаете с данными для подготовки ежеквартального оперативного отчета руководству. Или же у вас «молодая развивающаяся компания», и вы готовите презентацию для питч-сессии с инвесторами. В обоих случаях вы будете стараться насытить презентации разными смыслами, так как преследуете разные цели.
Определившись с задачей и форматом, вы начинаете формулировать сообщение. Для этого вы всеми возможными и нужными способами проводите анализ данных и сочетаете его с собственными знаниями о том, что происходит в нужной сфере. При необходимости подключаете экспертов, чтобы понимать контекст, в котором живут ваши данные.
Следующий этап – найти оптимальную визуальную форму для передачи сообщения. Нужно определиться с типом графика, который окажется максимально наглядным.
Дальше вам нужно убрать лишнее: все, что не работает на коммуникацию и мешает считывать сообщение.
И, наконец, озвучить сообщение во всю мощь, добавив графику акцентов и написав правильные тексты.
Именно эти этапы мы будем последовательно и подробно обсуждать в этой книге.
Глава 2
Понимать свою задачу и аудиторию
С чего начинается создание графика, наглядно доносящего сообщение? С поиска данных, с выбора необычного типа визуализации или интересной цветовой схемы? На самом деле нет. Самое важное – понять основную задачу, в рамках которой вы планируете делать график.
Графики никогда не существуют сами по себе. Они – всего лишь инструмент, который помогает решить вашу задачу. Чтобы понять, какая именно у вас задача, попробуйте задать себе вопрос: «Зачем я вообще делаю эту презентацию?» Ответ может быть таким: «Я делаю ее, потому что мне это поручило руководство и за это я получаю зарплату». На самом деле это всего лишь обстоятельства выполнения вашей работы, а не ее цель.
Цель можно определить, ответив на вопросы: «На что должна повлиять эта презентация? Что в результате должно измениться?»
Какой в таком случае может быть задача? Например, задача – информировать руководство о том, как прошла реорганизации компании. Тогда вам нужно показать, во сколько она обошлась, какие проблемы возникли в процессе реорганизации, как компания работает сейчас, что изменилось.
Или ваше руководство проводит тестирование нового продукта. Например, ежеквартального аналитического отчета о состоянии рынка. Цель на данном этапе – создать минимально жизнеспособный продукт. Это позволит понять, насколько потенциальные клиенты в нем заинтересованы, что бы хотели туда добавить. При этом презентация сама может являться прототипом продукта. А если отчет уже выпущен, презентация может показать, насколько он востребован, что потенциальных заказчиков в нем устраивает, а что нет.
Важно понять, кто является лицом, принимающим решения по поводу вашего продукта, кто будет утверждать вашу работу. Важны также и ваши потенциальные читатели, ожидания и требования каждого из них. Нужно обговорить все это с заказчиком. А еще лучше – письменно зафиксировать ключевые параметры проекта.
Что еще будет влиять на вашу работу?
• Аудитория – то, насколько она заинтересована в проекте. Это ее жизненная необходимость или ей придется иметь дело с вашей презентацией по долгу службы? Насколько аудитория ориентируется в специфических терминах и процессах в вашей сфере работы? Если график предназначен для публикации в тематическом научном издании, вы можете позволить себе не объяснять какие-то аббревиатуры и очевидные вещи. Но, перенося тот же график в научно-популярную статью, вы обязаны адаптировать его, чтобы он стал понятен широкой читательской аудитории.
• Формат и стиль. Есть ли у компании шаблон презентации, брендбук, фирменные цвета и шрифты? Если есть, то достаточно странно «городить огород», изобретая собственный шаблон. Бывает и хуже: в определенный момент заказчик вспоминает о корпоративном стиле, и приходится все переделывать.
• Условия существования и распространения. Презентация будет показана только с экрана ноутбука/проектора или также предназначена для рассылки по почте? Будет ли выступление? Планируется ли распечатывание и раздача презентации на конференции или встрече?