Наличие других надлежащим образом оформленных документов приветствуется и будет дополнительно оценено. ВНИМАНИЕ! Каждой фирме во время тренинга может понадобиться несколько экземпляров учредительных документов, поэтому до начала каждой группе рекомендуется приготовить 4–5 таких комплектов.
Кроме отмеченного, организатор тренинга должен так же, как и по другим пунктам домашнего задания, четко объяснить участникам основные законодательные положения процесса государственной регистрации юридического лица. Здесь организатор тренинга должен сделать акцент на следующих ключевых моментах.
В Российской Федерации ведется государственный реестр, содержащий сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц и соответствующие документы.
Единство и сопоставимость указанных сведений обеспечиваются за счет соблюдения единства принципов, методов и форм ведения государственного реестра.
Государственный реестр является федеральным информационным ресурсом и ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях, если не установлен иной порядок ведения государственного реестра.
Ведение государственного реестра на электронных носителях осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими совместимость и взаимодействие государственного реестра с иными федеральными информационными системами и сетями.
Ведение государственного реестра осуществляется регистрирующим органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
В государственном реестре содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:
• полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и(или) на иностранном языке, в государственном реестре указывается также наименование юридического лица на этих языках;
• организационно-правовая форма;
• адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;
• способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
• сведения об учредителях юридического лица;
• копии учредительных документов юридического лица;
• сведения о правопреемстве – для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;
• дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица, или в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы;
• способ прекращения деятельности юридического лица (путем реорганизации или ликвидации);
• размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);
• фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;
• сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом.
В случае изменения содержащихся в государственном реестре сведений ранее внесенные сведения сохраняются. Порядок и сроки исключения из государственного реестра устаревшей информации и уничтожения устаревших документов определяются Правительством Российской Федерации.
Записи вносятся в государственный реестр на основании документов, представленных заявителями при государственной регистрации юридических лиц и внесении изменений в государственный реестр. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и для каждой записи указывается дата внесения ее в государственный реестр. При несоответствии указанных выше сведений государственного реестра сведениям, содержащимся в документах, представленных при государственной регистрации, сведения, перечисленные выше, считаются достоверными до внесения в них соответствующих исправлений.