3. Мыслительные ритуалы необходимы для того чтобы сохранить темп и интенсивность работы. За ними следует:
4. Ритуальное объявление об окончании работы — формальное признание того, что работа завершена.
1. Ритуальное объявление о начале работы
Оно подготавливает мозг к активной деятельности. На подсознательном уровне оно воодушевляет его, говорит ему о том, какого рода делом ему предстоит заняться. Положительным качеством подобных ритуалов является их простота. Вы можете совершать их практически везде. Эффективными такие действия делает их статус ритуала, который остается неизменным при любых обстоятельствах. Этот статус заставляет мозг узнавать их и подчиняться их приказаниям. Такие ритуалы помогают перестать лениться и взяться за работу. Если вы уже приступили к исполнению ритуального действия, ни при каких обстоятельствах не прерывайте его. Ваше подсознание должно считать его священным. Вот что вы можете делать:
• Выпить кофе.
• Пройтись.
• Убраться на своем столе.
• Протереть экран компьютера.
• Снять или надеть пиджак.
• Завершить любое расслабляющее вас дело, например решительно захлопнуть книгу и убрать ее в ящик стола.
• Помазать себя тонизирующим ароматическим маслом.
• Завести будильник.
• Подогнать себя словом, например скомандовать себе: «Вперед!»
2. Начальные ритуалы
Итак, вы приступили к выполнению дела. Теперь настало время позаботиться о том, чтобы ваша работа стала максимально продуктивной. Вот какие ритуалы помогут вам добиться этого:
• Ударить рукой по столу.
• Написать на листе бумаги время начала и окончания работы.
• Приказать себе сосредоточиться.
• Глубоко вдохнуть и выдохнуть.
• Просвистеть или пропеть первые ноты мелодии, которая ассоциируется у вас с активной деятельностью.
• Поставить на своем столе табличку с надписью «Не беспокоить», даже если вы работаете в одиночестве.
NB: остерегайтесь незавершенных дел!
Никогда не приступайте к работе, не допив свой кофе или не доев завтрак. Никогда не оставляйте работу незавершенной. Прежде чем начать какое-то дело, доешьте и допейте, иначе вам не удастся работать с максимальной эффективностью. После того как выполните задание, поощрите себя легкой закуской.
3. Мыслительные ритуалы
После того, как вы достигли максимальной продуктивности вашего труда, необходимо позаботиться о том, чтобы сохранить взятый темп работы. В противном случае вы можете не успеть выполнить задание вовремя. Вот ритуалы, предназначенные для достижения этой цели:
• Метрономические ритуалы (то есть ритуалы, помогающие отсчитывать время). Вы можете покачиваться на месте или барабанить пальцами.
• Посвистывайте.
• Поставьте рядом с собой тикающие часы или будильник.
• Установите короткий интервал на заставке своего компьютера. Это заставит вас не отвлекаться от работы.
• Включите энергичную музыку, но пусть она играет негромко.
4. Ритуальное объявление об окончании работы
Если вы чувствуете, что закончили работу, заканчивайте ее. Встаньте из-за стола. Не стоит начинать новое дело или пытаться отдохнуть на рабочем месте. Если вы выполнили все, что запланировали на этот день, идите домой, если еще нет — отмерьте себе время для отдыха.
• Закройте программу или файл, с которым вы работали. Включите заставку.
• Встаньте и выйдите на улицу, прогуляйтесь.
• Попейте кофе, о котором вы мечтали все это время.
• Потянитесь.
• Закройте все книги и документы, связанные с выполненной работой.
• Во всеуслышание объявите, что вы закончили работу.
Глава вторая
Эмоции отбирают наше время
«Научитесь постоянно повторять себе: моя жизнь зависит только от меня самого».
Андре Жид
Советы
• Если вы оказались в трудном положении, возьмите лист бумаги и напишите, что вы чувствуете.
• Спросите себя: помогают ли эти эмоции делу или лишь усугубляют положение?
• Если они лишь усугубляют положение, постарайтесь избавиться от них.
• Избегайте бесполезных конфликтов.
• Старайтесь, чтобы на работе складывались добрые отношения.
• Не участвуйте в офисных интригах.
• Никогда не говорите гадости за спиной других людей.
• Перестаньте жаловаться и начните действовать.
• Решайте проблемы, а не создавайте их.
• На работе должны складываться партнерские, а не дружеские отношения.
На работе у вас всегда плохое настроение? Если это так, то вы и есть главный Губитель времени. Вы отнимаете его у ваших коллег и у себя самого: время, которое могло бы быть посвящено работе, тратится на то, чтобы поднять вам настроение. Эмоции могут быть как положительные, так и отрицательные. И те и другие по-своему ценны, так как именно они делают нас людьми. Проблема же заключается в том, что эмоции занимают клетки нашего мозга. Это приводит к ослаблению внимания и к тому, что мы перестаем видеть суть проблемы.
Для примера давайте посмотрим, сколько времени каждый день вы
• горячитесь;
• обижаетесь;
• злитесь и раздражаетесь;
• беспокоитесь;
• смущаетесь;
• горюете;
• нервничаете;
• планируете отомстить;
• злословите о коллегах;
• участвуете в офисных интригах;
• жалуетесь;
• стыдитесь;
• чувствуете неуверенность в собственных силах;
• раздражаете других;
• огорчаете других;
• обманываете других;
• соперничаете с другими;
• завидуете;
• принимаете все близко к сердцу.
Наилучший способ быстро выполнять свою работу — быть спокойным и уверенным в себе.
Всегда имейте в виду треугольник:
Возбуждающие чувства
Возбуждающие мысли
Поведение (возбуждающие чувства, возбуждающие мысли и так далее)
Негативные эмоции превращаются в бесполезное поведение.
Эмоции могут быть разрушительными. По статистике, каждый четвертый из нас когда-либо в ярости бил свой компьютер. Помните, как рок-звезды 60-х выбрасывали телевизоры из гостиничных окон? Примерно то же самое каждый день происходит в вашем офисе. Единственное отличие заключается в том, что в наше время ярость обычно обращается на компьютеры. Международная ассоциация по борьбе со стрессом включает электронные письма в число двадцати самых распространенных причин, вызывающих стресс.
Такая ярость может оказаться направленной и на другую офисную и бытовую технику: медленный лифт, сломавшийся ксерокс или кофеварку. Стать объектом офисной ярости могут и ваши коллеги. Даже незначительные проявления невоспитанности или несообразительности могут вызвать не меньшую ярость, чем явные проступки.
Ярость — это раздражение, направленное по неверному руслу. Стресс, который мы испытываем от постоянного беспокойства и напряжения на работе, может быть терпимым. В конце концов, устраиваясь на работу, мы ведь знали, что нам придется столкнуться с ними. Проблема заключается в том, что зачастую нашу ярость вызывают самые незначительные вещи, на которые вообще не стоило бы обращать внимания. Так, например, мы можем прийти в ярость оттого, что нам не нравится мелодия, играющая в трубке, когда нас просят подождать у телефона, или оттого, что во время телефонной беседы с клиентом в трубке раздается посторонний шум. В таких случаях реакция оказывается непропорциональной.
Кроме того, эмоционально переживая одно событие, мы невольно начинаем также переживать и все остальные.
Итак, можете ли вы сдерживать свои эмоции? Конечно, это нелегко. Уничтожить сразу все эмоции невозможно, да и нежелательно. Поэтому наша задача — научиться сдерживать те эмоции, которые снижают эффективность нашего труда и отнимают наше время. Чтобы добиться этого, вам нужно будет поработать в двух основных направлениях: