2. Очень важно продумать рекламную кампанию. Конечно, можно затратить большие средства на контекстную рекламу или рекламу на телевидении, но это совсем не будет означать, что вы вернете даже затраченные ресурсы. Поэтому к вложению средств нужно подходить очень осторожно. При этом реклама действительно является «двигателем прогресса», ведь если ваш дистанционный бизнес никому не известен, то клиенты к вам просто не придут.
1.2. Ведение бухгалтерского учета и аудит
Ведение бухгалтерского учета и проведение аудита являются довольно-таки востребованной нишей на рынке дистанционных услуг. Конечно, скептики могут возразить и сказать, что сегодня рынок бухгалтерских услуг переполнен. Однако на каждый товар найдется свой покупатель, и различные предложения по ведению бухгалтерского учета и проведению аудита рассчитаны на различных потребителей.
Одни компании предполагают получить доход от многочисленных малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, оказывая им услуги бухгалтерского учета и аудита как разового характера, так и на постоянной основе. Другие специально созданы для дистанционной работы на одну или две большие фирмы.
Почему дистанционный бухгалтерский учет и аудит востребованы на рынке?
Во-первых, в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет должны вести все юридические лица. Ранее, до 2013 г., бухгалтерский учет должны были вести только крупные компании, применяющие общую систему налогообложения. Сегодня же даже маленькие фирмы, в которых работает до 5 человек, должны это делать. Поэтому бухгалтерские услуги очень востребованы.
Во-вторых, дистанционные услуги по ведению бухгалтерского учета и аудита стоят меньше, чем традиционные услуги, поэтому пользуются большей популярностью.
В-третьих, дистанционный бухгалтерский учет не требует постоянного бухгалтера в офисе.
В-четвертых, можно оперативно оценить риски налогового и бухгалтерского учета, избежать штрафных санкций по конкретным видам сделок.
Чаще всего дистанционно бухгалтерский учет и аудит могут осуществляться следующими способами:
1. Первичные документы, договоры и иные документы пересылаются, передаются через курьера или иным образом, а баланс, налоговые декларации и аудиторские заключения пересылаются по мейлу.
2. Вторым вариантом является полная автоматизация учета, например, все документы поступают в электронном виде в компанию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание, с электронной подписью. Однако сегодня таких компаний, которые полностью автоматизировали бухгалтерский учет, – единицы, ведь для автоматизации бухгалтерского учета требуется согласие второй стороны.
Заключая договор на предоставление бухгалтерских услуг и ведение аудита, необходимо учитывать следующее.
В договоре стороны должны согласовать его предмет – это существенное условие договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). К таким услугам могут относиться:
♦ текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;
♦ расчет заработной платы;
♦ расчет налогов и сборов;
♦ составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;
♦ представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды;
♦ проведение аудиторской проверки ведения бухгалтерского учета.
Также могут осуществляться следующие услуги:
♦ представление интересов заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;
♦ получение справки об отсутствии задолженности заказчика перед бюджетами всех уровней;
♦ подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;
♦ подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т. д.;
♦ ведение кадрового делопроизводства.
Важно в договоре оказания бухгалтерских услуг и аудита указать также порядок оплаты.
Оплата может осуществляться:
♦ по наличному расчету;
♦ по безналичному расчету.
Оплата может производиться:
♦ ежемесячно;
♦ ежеквартально;
♦ в случае необходимости – в фиксированной сумме за оказание конкретной услуги;
♦ на разовой основе.