Рассмотрим пример применения метода «Альпы». На первом этапе нужно составить список задач, на втором – оценить время, которое потребуется на работу. Должна получиться примерно такая таблица.
На третьем этапе следует определить приоритеты, сократить время на выполнение задач, делегировать какие-то из них.
На четвертом этапе происходит контроль и перенос несделанного на другое время.
Метод «Работа не волк»
Как вы распределяете работу и отдых в плане дня?
• Я сначала выделяю время на работу, а после – на отдых.
• Я вообще никак не планирую день.
• Я планирую работу, а отдых – как получится.
Стандартная ситуация: планирование отдыха в свободное от работы время. Результат: человек живет, чтобы работать. Это раб!
Перевернутая ситуация: определить график и масштаб отдыха. Под график отдыха подстроить работу. Результат: человек работает, чтобы жить! Успешный человек сам определяет, когда и с кем ему отдохнуть.
Если вам регулярно приходится перерабатывать, примените метод «Работа не волк».
1. Подумайте, куда вы хотите пойти отдохнуть – в кино, театр, на концерт.
2. Купите заранее билет на определенную дату.
3. Застрахуйте риски – оповестите руководство о том, что сегодня вы идете в театр.
4. Быстро сделайте работу и отпроситесь пораньше почистить перышки.
5. Идите в театр и порадуйтесь жизни.
В чем фишка? Работа занимает ровно столько времени, сколько вы на нее отвели.
Галина: «На мой взгляд, это планирование тренирует собранность, ответственность. Ты знаешь, что необходимо сделать, когда и для чего.
Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Поскольку формулировки основных задач перед глазами и намечены подходы к их решению, новый день выглядит уже не серым и тяжелым, а планируемым и управляемым».
Метод «Эйзенхауэр»
Как вы расставляете приоритеты в работе?
• Я сначала выполняю задачи, за невыполнение которых могу получить по голове.
• Я работаю четко под задачу: дали задачу – делаю, не дали – не делаю.
• Я сначала делаю срочные дела, а если осталось время, перспективные.
• Я сначала выполняю задачи, приносящие доход, потом – все остальное.
Что отличает Деловую Колбасу от человека, плывущего по течению жизни:
• четкое понимание своих приоритетов;
• умение взять себя за жабры и перекрыть кислород своим слабостям;
• умение блокировать неважные задачи;
• умение эффективно делегировать задачи.
Вывод: Деловая Колбаса сама контролирует время и кует свое счастье.
Если у вас много задач, примените метод «Эйзенхауэр».
1. Постройте матрицу «Важно – срочно».
2. Напишите список задач, которые вам сегодня надо выполнить.
3. Распределите их по квадрантам А, Б, В, Г.
4. Вычеркните из списка задачи из категории «Не важно и не срочно».
5. Делегируйте коллеге или фрилансеру задачи из категории «Срочно, но не важно».
6. Ограничьте время на задачи из категории «Важно и срочно».
7. Специально выделите время и посвятите его задачам из категории «Важно, но не срочно».
В чем фишка? Квадрант «Важно, но не срочно» контролирует квадрант «Важно и срочно». Скоро в квадранте «Важно и срочно» будет мало дел.
Аделия: «Мне понравился этот метод. Я научилась выделять для себя наиболее важные дела и распределять время на их выполнение. Метод позволил мне избежать стрессовых ситуаций, как было раньше, когда я собирала все дела в кучу и многое не успевала. Буду пользоваться этим методом в дальнейшем».
Зухра: «В целом метод “Эйзенхауэр” мне очень понравился. Я научилась отделять главные задачи от второстепенных, делегировать их другим людям. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод, ведь, научившись грамотно планировать свое время, я смогу сосредоточиться на самом важном».
Илларион: «Метод очень помогает расставить приоритеты в делах. Используя его, мне удалось отсеять все неважные и несрочные дела, направив все свое внимание на неотложные. Дела нужно сортировать по срочности и важности, иначе куча дел вас раздавит».