• напоминание собственникам о том, что они могут присутствовать на собрании лично или через своего представителя по доверенности.
Процедура уведомления собственников в МКД о проведении общего собрания установлена ст. 45 ЖК РФ.
► Обратите внимание!
Не позднее, чем за 10 дней до даты проведения ОСС сообщение о проведении собрания должно быть:
1) направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом.
Необходимо сохранить копии сообщений о проведении ОСС, почтовых квитанций и чеков об отправке заказных писем.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него , не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (ст. 165.1 ГК РФ);
2) вручено каждому собственнику лично под подпись.
В этом случае для подтверждения факта уведомления собственника о предстоящем собрании используйте реестр вручения собственникам сообщений о проведении ОСС;
3) размещено в помещении дома, доступном для всех собственников помещений в доме, определенным решением общего собрания. Документом, подтверждающим размещение сообщения о проведении ОСС в местах, определенных решением ОСС, будет акт, подписанный инициативной группой (инициатором), также любыми иными собственниками помещений. Приложением к акту должны являться фотографии, оформленные фототаблицей;
4) размещено в ГИС ЖКХ (ч. 1 ст. 47.1 ЖК РФ).
█ Важно!
Уведомлены должны быть все собственники, в том числе:
1) собственники помещений, находящихся в государственной , и муниципальной собственности. В таком случае письменное уведомление о проведении ОСС необходимо направлять в орган исполнительной власти РФ или субъекта РФ либо в орган местного самоуправления, в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в МКД;
2) все участники долевой собственности, т. е. если помещение находится в собственности двух и более лиц , то сообщение должно быть вручено каждому собственнику;
3) несовершеннолетние собственники — сообщение вручается законным представителям ребенка ( родителям ) или опекунам, попечителям .
4) собственники нежилых встроенных или пристроенных помещений, в том числе собственник доли в праве на нежилое помещение (паркинг) или собственник машино-места в паркинге, расположенном внутри МКД.
Реестр собственников помещений в МКД
При подготовке документов на ОСС необходимо учитывать, сколько человек должны принять участие в голосовании. Ведь количество бланков решений должно соответствовать числу собственников в МКД. Надо иметь в виду, что в жилых/нежилых помещениях может быть несколько собственников (в том числе несовершеннолетних), т. е. на практике собственников может быть намного больше, чем квартир.
Поэтому первый шаг инициативной группы — запрос в УО реестра собственников помещений в доме.
Реестр собственников нужен для определения:
• общего числа голосующих собственников;
• общего числа голосов на ОСС;
• количества голосов у каждого собственника, которыми он может голосовать на ОСС.
• необходимого количества письменных решений собственников;
• определения кворума ОСС по каждому вопросу повестки дня;
• подсчета голосов собственников по каждому вопросу повестки дня.
Реестр должен содержать сведения обо всех собственниках помещений в МКД вне зависимости от категории помещения — жилое, нежилое (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, подп. «а» п. 20 Приказа № 44/пр.).