Следующее упражнение поможем вам определить этих «воров»:
– Разделите страницу блокнота на 3 колонки – «Время» (во сколько вы начали), «Занятия» и «Потраченное время».
– Разделите первую колонку на 15-минутные промежутки в течение всего вашего дня.
– Во вторую колонку записывайте все свои занятия. Причем записывайте абсолютно всё – самые мелкие задачи и даже что вас отвлекло. И напротив каждой деятельности – потраченное на неё время.
– В конце дня подведите итоги, и затем отдельно – в конце недели. Возможно, вы придете в ужас от полученных результатов!
– Задайте себе вопросы: Что заполненная таблица говорит о моих приоритетах? Что я должен перестать делать? Что я должен начать осознавать? На что я трачу слишком много времени? На что я должен тратить больше времени?
Самая распространенная реакция людей – удивление по поводу того, как мало времени потрачено на каждый вид деятельности, а также сколько времени ушло сквозь пальцы (на болтовню и кофе, и другие тривиальные занятия). Но вслед за этим появляется новое осознание, сколько времени действительно требуется на выполнение различных задач, и как неточны наши приблизительные расчеты.
В результате этого упражнения вы также обнаружите, что проблема не только в вас самих, и что вам приходится иметь дело с другими людьми. Внутренние проблемы управления временем – это плохая организованность (большой расход времени на мелочи, неумение довести дело до конца), отсутствие самодисциплины, неумение сказать нет или попросить о помощи, а также слишком большой диапазон интересов. К внешним проблемам относятся: неверное восприятие людей («меня всё время отвлекают», или «люди такие ненадежные»), или препятствия на работе (ожидание информации, недостаток персонала и т.д.).
Да, люди вас будут прерывать и отвлекать! Да, жизнь будет преподносить вам всё новые и новые сюрпризы! Ведь ваши родные, друзья и знакомые не всегда посвящены в ваши заветные планы и намерения, и поэтому при каждом удобном случае будут впрыскивать себя в вашу жизнь, даже не удосужившись спросить, есть ли у вас свободная минута. Причем под «минутой» они явно не подразумевают буквально шестьдесят секунд! После чего, естественно, все ваши добрые намерения вылетают в форточку и вернуться к прерванной деятельности будет чрезвычайно трудно. Кстати доказано, что «возвращение» занимает ровно столько же времени, сколько и само прерывание. Например, если вас отвлекли на пять минут, вам понадобится еще пять минут, чтобы вернуть свой фокус и концентрацию. А если прерывание при этом еще и вызвало сильные эмоции, то вернуться к прерванной деятельности будет еще труднее, или даже невозможно.
Но как научиться контролировать непредвиденные обстоятельства, и не позволять им брать верх над собой? «День открытых дверей!» – не самая подходящая стратегия в таких случаях. Как и другая крайность: «Оставьте меня все в покое!», что может надолго изолировать вас от людей.
Умение быть избирательным является необходимостью в организации своего времени. Помните, что каждое «Да» означает «Нет» чему-то другому. Несомненно, вас могут подстерегать за углом случайности, которые могут привести к интересным возможностям. Но если говорить «Да» слишком часто, вы начнёте жить приоритетами других людей, а это означает – игнорирование своих собственных. По крайней мере, стоит остановиться, дать себе время подумать, и задать вопрос: «Если я на это соглашусь, то какая другая деятельность пострадает?» Многие из нас страдают одной общей болезнью – неумением сказать «Нет» в ответ на требования других людей. Особенно не соглашайтесь делать то, что для вас совершенно неважно. Несомненно, продолжайте делать то, на что вы уже согласились, но с этого момента научитесь говорить «Нет!» и используйте освободившееся время только на важные и несрочные дела.
Итак, когда вы обнаружили и вывели на чистую воду своих воров времени, вы заметили, что в вашем расписании образовались некоторые ниши, которые и можно заполнить вашей же идеальной жизнью! Только после этого и начинается настоящая работа – настойчивое воплощение идеального в серую повседневную реальность. И, конечно же, это ежедневный, но далеко не однодневный процесс!
Определение приоритетов
Если мы хотим жить насыщенной и полноценной во всех отношениях жизнью, то трудно даже переоценить важность нашего фокуса на жизненных приоритетах и ценностях. Если вы спросите у пожилого человека: «О чем вы больше всего в жизни сожалеете?», то часто услышите следующий ответ: «Больше всего я жалею о том, что недостаточно делал того, что мне действительно хотелось». Можно с уверенностью сказать, что на склоне лет никто не сожалеет о том, что всю жизнь делал неинтересную и скучную работу, слишком мало сплетничал по телефону, или пропустил какие-то телепередачи.