Ваша готовность менять и подстраивать
Чтобы система тайм-менеджмента наилучшим образом удовлетворяла вашим потребностям и подходила вашему характеру, вам придется подстроить ее под себя.
Приведу такой пример. Большинство родителей выключают свет и стараются не шуметь, когда их малыш должен заснуть. Однако я знаю одного младенца, который, проведя два месяца в суматошном отделении интенсивной терапии для новорожденных, позже, уже дома, не мог заснуть до тех пор, пока в комнате не включали свет и не начинали шуметь.
Похожим образом, в то время как большинство студентов лучше всего усваивают материал в тишине, некоторые могут чувствовать себя комфортно, только когда на заднем фоне играет радио.
Заставьте свое расписание работать на себя, а не на вашу «сову»-соседку, которая планирует каждую минуту своего времени. Меняйте его, модифицируйте, делайте его более строгим, более гибким – делайте все, чтобы оно работало именно для вас.
Дезорганизация в прошлом
У всех нас была ситуация, когда мы забывали о важной встрече или поручении, а потом говорили себе: «Я помню, что я где-то должен был записать это. Только вот где именно?»
Слишком опасно думать: «Я запишу эту и не забуду», потому что ежедневник или записная книжка, которой пользуются нерегулярно, – ненадежное место. Необходимо последовательно записывать все свои дела. Каждый день, каждую неделю вы должны тратить определенное время для составления своего расписания.
Однако все ваши усилия будут напрасны, если вы не будете иметь под рукой свой ежедневник, когда он вам необходим. Например, вы на паре по искусству без своего ежедневника, и ваш преподаватель напоминает вам, что через неделю вы должны сдать проект. Вы записываете это в тетрадке по искусству и обещаете себе внести эту информацию в свой ежедневник, когда вы будете дома.
Вы бежите на следующую пару, и ваш преподаватель по геологии назначает занятие на следующей неделе. Вы делаете пометку об этом в своей лабораторной тетради.
Между парами вы случайно встречаете друга, который приглашает вас на вечеринку в четверг вечером. Вы обещаете ему, что придете. Пишите записку и кладете ее в карман джинсов.
Вы приезжаете на работу и узнаете, что супервайзер составил расписание смен на следующую неделю. Вы соглашаетесь с вашими сменами.
Если бы вы носили свой ежедневник с собой, вы бы записали дату сдачи проекта по искусству и выделили бы определенное время в расписании для его подготовки.
Вы бы сообразили, что занятие по геологии должно состояться в тот же вечер, что и посиделки у друга, и увидели бы, что, согласившись со своим рабочим расписанием на следующей неделе, вы оставили себя без времени на подготовку к проекту по искусству.
Свой КПК, блокнот, ежедневник или записную книжку всегда носите с собой, если отправляетесь туда, где они вам могут понадобиться.
Сомневаетесь? Берите с собой!
Решив всегда брать с собой ежедневник, вы избавите себя от ситуаций, в которых вам придется говорить себе: «Постараюсь запомнить это» или «Запишу это пока вот тут, а потом перенесу в свою записную книжку».
Возьмите себе за правило сразу же записывать все задания, поручения, телефонные номера и другую важную информацию в свой ежедневник.
Используйте свою новую систему регулярно
Чтобы проверить эффективность любой системы тайм-менеджмента, ей для начала нужно дать шанс показать себя – испытайте ее. Ни одна программа не будет работать, до тех пор пока ее не начнут использовать регулярно. А регулярность и последовательность требует определенных усилий.
Это как учиться кататься на велосипеде. Сначала может быть больно. Вы можете даже несколько раз упасть. Но стоит вам стать велосипедным профи, как вы начнете передвигаться быстрее и на более дальние расстояния по сравнению с тем временем, когда вам приходилось ходить пешком.
То же самое можно сказать и о техниках, которым вас обучит эта книга: они могут требовать тренировки и привыкания, однако «реорганизовав» свою жизнь на пару недель, вполне возможно, вы обнаружите, что новая система уже превратилась в вашу привычку. С этого момента от вас потребуется намного меньше усилий, чтобы ее придерживаться.
И именно тогда вы заметите результат – когда тайм-менеджмент станет вашей «второй натурой».
2. Как организовать свою жизнь
В одной из моих любимых сценок Эббота и Костелло (американский комедийный дуэт. – Прим. переводчика) незадачливый Костелло стоит перед огромным письменным столом. На столе разбросаны сотни – скорее, нет, тысячи бумаг. Внезапно Эббот, важный начальник, заходит и требует «договор со Смерлингом от 1942 года». Костелло достает огромные щипцы и начинает рыться в бумагах, которые сыплются на пол. В конце концов, он вытаскивает один-единственный лист бумаги. «Договор со Смерлингом от 1942 года», – радостно докладывает он.