Если вы обнаружили, что боритесь с этим демоном, то (почаще) напоминайте себе о Законе Убывающей Отдачи: ваши первоначальные усилия принесут больше всего результата, а результат от всех последующих усилий будет всегда пропорционально меньше по отношению к ним. И в конце концов, наступит момент, когда даже самые усердные усилия принесут ничтожные результаты. Это относится не только к перфекционистам, но и к тем из вас, кому неприятна сама идея «простого» конспекта или «шаблонного» доклада.
Вам не всегда нужно быть блестящими и креативными выдумщиками. Вы не должны писать «новый, мультимедийный, интерактивный» анализ прочитанной книги. Иногда за неплохой анализ на шести страницах ставят пять с минусом, а тот «инновативный» анализ, за который поставили пять с плюсом, совершенно не стоил тех усилий и того времени, который на него потратили!
Когда я пытаюсь сделать больше, чем положено, просто потому что это было бы «здорово» (а также потребовало бы много времени, бесполезно, неэффективно и сложно), то я всегда вспоминаю Жоржа Сименона, французского писателя, известного серией детективов о комиссаре Мегрэ и тем, что за свою жизнь он написал где-то пятьсот книг. Как ему это удалось и как он находил время на еду и сон? Очень просто: он использовал всего лишь две тысячи слов (из более восьмисот тысяч доступных ему), так что ему не приходилось отвлекаться на словари. (И возможно, он так же мало ел и спал.)
Если вы действительно предпочли бы потратить парочку часов на то, чтобы написать работу на пять с плюсом или найти веб-сайт, о котором преподаватель никогда не слышал, вместо того чтобы посмотреть фильм, почитать книгу или сделать оставшуюся домашнюю работу, то тратьте. Никто не может вам этого запретить. Неужели эти какие-то 10 % действительно того стоят? В некоторых случаях – да, но далеко не всегда.
Три концепции, которые помогут вам стать более организованным
Вот три концепции, которые помогут вам научиться ставить цели, организовывать свое время и существенно повлияют на ваши успехи.
Небольшие изменения со временем способны изменить очень многое
Простое, малюсенькое изменение в вашем поведении может фактически не принести особенных результатов, но оно спровоцирует сотни других небольших изменений, и итог окажется потрясающим!
Сделайте это правило частью вашего мыслительного процесса и ваших действий. Это поможет вам понять зачастую небольшую разницу между успехом и неудачей, продуктивностью и разочарованием, счастьем и страданием. Кажется, что разница огромна, но это лишь кажется. Каков ключ к вашему успеху? Может, всего лишь чуть больше тренировки. Или чуть более продуманный метод планирования. Может, для этого вам нужно избавиться всего лишь от одной незначительной вредной привычки. А может, все это вместе и что-то еще. Все по отдельности кажется незначительным, но все изменения вместе способны совершить настоящий переворот!
Закон 80/20 (Принцип Парето)
Еще одно правило, которое поможет вам изменить свои организационные привычки и научиться расставлять приоритеты, называется Законом 80/20, также известным как Принцип Парето.
Виктор Парето был итальянским экономистом и социологом, жившим на заре XX века и изучавшим землевладение в Италии. Парето обнаружил, что более 80 % всех земель принадлежат менее 20 % всех жителей страны.
Когда он начал рассматривать другие вещи, которыми владели люди (в том числе и деньги), он обнаружил тот же самый принцип: менее 20 % людей всегда владели более 80 % чего бы то ни было.
Самым удивительным открытием Закона 80/20 является его обратная сторона: если 20 % усилий приносят 80 % результата, то тогда 80 % усилий дают всего лишь 20 % результата.
ПОМНИТЕ: применяя Закон 80/20 при расстановке приоритетов, напоминайте себе, что 20 % всех дел в вашем списке принесут 80 % результата и отдачи. Вы постоянно должны задавать себе вопрос: «Какие же дела в моем списке те самые 20 %?»
Но не слишком зацикливайтесь на статистике, особенно на ту, которая вводит в заблуждение. Один мой бывший партнер однажды заметил, что 45 % книг, опубликованных в течение года, приносят большую часть дохода, поэтому он посоветовал каждому публиковать лишь 45 % в следующем году, которые принесут деньги. Подумайте об этом.