Будьте осторожны! Очень просто настолько увлечься организацией своей жизни, что попросту начать «перегружать» свою жизнь. Отсюда недалеко до состояния, когда вы сломаетесь под тяжестью всех взваленных на себя дел. Именно поэтому зачастую студенты и школьники отказываются от использования базовой системы тайм-менеджмента.
Еще некоторые размышления на тему
В дополнение к важности заданий и времени, которым вы располагаете для их осуществления, есть и другие факторы, которые будут определять, насколько вы успеваете сделать запланированное. Некоторые факторы находятся за пределами вашего контроля: расписание вашей работы, встречи с преподавателями, кураторами или докторами. Однако есть огромное количество факторов, которое вы в состоянии контролировать и должны учитывать каждый раз, когда вы составляете расписание на неделю вперед.
Запланируйте достаточно времени на каждое задание. Вам нужно время, чтобы «войти в тему» и довести дело до конца. Однако, особенно при работе с долгосрочными проектами, не выделяйте на задание слишком много времени. Иначе вы рискуете серьезно устать.
Все люди разные, однако большинство лучше всего усваивает материал в течение 30–45 минут, в зависимости от предмета.
Не переборщите. Планируйте выполнение домашней работы блоками, включая между ними небольшие паузы. (Их также стоит внести в свое расписание.) Например, вы решили, что будете работать три часа во второй половине дня среды над своим исследовательским проектом. Запланируйте пятнадцатиминутную прогулку до магазина с мороженым где-то в середине этого времени. Вы увидите, что эти паузы помогают вам мыслить более ясно и креативно, когда вы снова сядете за работу.
Даже если вы привыкли к более длительным блокам, будьте осторожны с настоящими «марафонами». Не стоит предпочитать шесть-восемь часов без отдыха блокам от одного до двух часов. Чем дольше вы планируете заниматься, тем выше вероятность, что вам придется бороться с демонами прокрастинации и что вы будете отвлекаться. Убедив себя, что вы учитесь с утра до ночи, вам будет проще оправдать себя, когда вы будете отвлекаться. Вы начнете делать очень длинные паузы и не доводить начатое до конца.
В конце концов, вспомните Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Другими словами, если вы не смогли выделить один час времени на работу над проектом, выполнение которого требует одного часа, вы, возможно, удивитесь, обнаружив («Эврика!»), что вам потребовалось на него два или три часа!
Используйте эти инструменты ежедневно
Каждый вечер (или во время завтрака) просматривайте свое расписание на предстоящий день. Сколько у вас свободного времени? Не предвидится ли каких-нибудь «неожиданных» дел, которые должны быть в вашем расписании, но которых там еще нет? Нет ли дел, которые запланированы на одно и то же время, но вы не обратили на это внимания в начале недели?
Если вы как следует планируете свое расписание в начале недели, то такое не должно случаться часто. Однако такое все равно будет случаться. Так же, как и отмена занятия или перенос встречи, все это заставит вас менять расписание. Ежедневно проверяя свое расписание: вечером перед сном или первым делом утром – вы сможете подстроиться под эти изменения.
Я люблю все спланировать до того, как лягу спать. Это удивительное чувство: проснуться и начать день, который уже полностью спланирован!
Самые важные 15 минут вашего дня
Выделите 15 минут каждый день, чтобы пробежать взглядом свои дела в течение дня и недели. В то время, как многие бизнесмены выбирают эти 15 минут в начале своего дня, я рекомендую вам потратить на это 15 минут в конце вашего дня. Почему? Вот три веских аргумента:
ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЛАНЕР (заполненный пример)
1. Ваши идеи будут более точными. Проще анализировать в конце дня, что вы сделали и не сделали.
2. Это отличный способ завершить день. Даже если ваш «учебный день» заканчивается в одиннадцать вечера, вы будете чувствовать себя полностью подготовленным к следующему дню, сможете расслабиться и заснуть беззаботным сном.
3. Вы гарантируете себе отличное начало дня завтра утром. Если вы будете планировать утром, то есть вероятность, что вы превратите 15 минут планирования в час бесцельных «размышлений». В то время как другие еще неуклюже вертят в руках чашку кофе, вы уже отправились по делам!