Скоротечность жизни увеличивается в герметичной прогрессии. Каждый день мы встречаем огромное количество задач, проблем, вызовов. Времени в обрез, точнее его совсем не хватает.
Утром отводим детей в садик, школу, вечером обратно. Днем работаем, выполняем поставленные задачи и планы. Вечером ужин, немного отдыха и спать. Когда же найти время на себя? Почитать книгу, пройти нужный тренинг, семинар?
От этого кружится голова, хочется все послать куда подальше и бежать сломя голову. У женщин на плечах еще: готовка, стирка, уборка, воспитание детей и большое количество других обязанностей по дому.
При всем этом, кажется, что в сутках должно быть не менее 30-40 часов, чтобы все успеть. Увы и ах… В наличие всего 24 часа, при этом мы спим треть жизни…
Как же так? У богатых людей в наличие те же 24 часа? Но ни все успевают, богатеют, еще умудряются отдыхать каждый несколько месяцев. Где же справедливость?
Я вам открою огромную тайну, они не успевают сделать все, им это не надо. Они расставляют приоритеты и используют Матрицу Эйзенхауэра.
Матрица делится на 4 квадранта.
С левой стороны вниз: Важно, не важно
Вверху с лево на право: Срочно, не срочно
Более детально с Матрицей Эйзенхаура можите ознакомиться в интернете.
Наша, с вами задача провести ревизию все своих дел, встреч, задач, направлений и выстроить по приоритетам.
В первую очередь надо сосредоточиться на 1 квадранте это важные задачи, которые мы должны решать не за медлительно.
После того, как мы более или менее решили самые кризисные ситуации мы плавно переходит ко 2 квадранту и начинаем работать на перспективу.
Когда мы проработали перспективы, переходим к квадранту 3 – Помеха чужие дела.
Последнему квадранту 4 - Мелочи, отнимающие время, желательно не уделять времени, либо совсем немного.
У нас же обычно последний (4) и предпоследний квадрант (3) забирает все основное время. То есть мы занимаемся ИБД – имитацией бурной деятельности. Огромное количество писем и встреч, а практического результата нет.
Прибавим к этому друзей и коллег, которые просят по-дружески помочь. Как после этого, мы можем решать основные, стратегические задачи (1), и работать на будущие (2).
Богатые люди в отличие от нас концентрируется на (1) и (2) блоках. Иными словами, согласно принципу Парето 20% усилий богатых людей приносит 80% результата.
Знаю сам по себе, что намного приятней решать пустяковые задачи, так как их много и они легко решаются, отодвигая на будущее решение кризисных ситуаций.
Что делать? Есть один действенный прием! Прием называется «съесть лягушку». Каждый день с утра необходимо «съедать лягушку», то есть решить самую кризисную ситуацию, то что не терпит отлагательств.
Постепенно это войдет в привычку, и у вас больше появится времени на блок 2 и немного на 3.
Что же еще делают богатые и успешные люди, чего не делаем мы?
Это делегирование – передача части своих функций и задач другим людям с наделением необходимых знаний и полномочий.
Часто встречаю в жизни, когда задачи и функции передали, а полномочий у человека нет. Человек делает всю работу, а в конце не может подписать документ и бежит к руководству, отнимая время у себя и руководителя.
Это происходит от недоверия, мы боимся довериться другому, нам необходимо все контролировать. Это ужасно…
Пример из жизни. Мой дядя давно занимается бизнесом в разных направления, он все замкнул на себе. Когда он контролирует бизнес, бизнес работает. Как только его нет, все, коллапс. Дядя работает в 10 направлениях. С утра начинаются звонки по каждому направлению, все сотрудники ждут его поручений.
Это ужасно, он сильно распыляется, у него нет выходных и праздников. Дядя - горе предприниматель, сам себя загнал в ловушку своего авторитета.
Возможно вы встречали выражение «посадить обезьянку». Это когда подчинённый приходит к шефу, рассказывает, что не может решить задачу и просит помощи. Шеф говорит, что подумает и с головой уходит в свои заботы. Спустя время подчинённый приходит к шефу и спрашивает, как задача? Решил ли её шеф?