Раскрывайте вкладки и группы, чтобы посмотреть их состав, а также добавить новые команды, — для этого достаточно выбрать команду слева в списке и нажать «Добавить > >» (Add > >).
Например, вы считаете, что вставка сводной таблицы более уместна и удобна для вас на вкладке «Данные», а не «Вставка», где она живет по умолчанию. Создайте новую группу на вкладке «Данные».
Далее эту группу можно переименовать (Rename) и выбрать слева список «Основные вкладки» (Main Tabs), он подойдет для добавления команд с этих самых вкладок — как раз как сводные таблицы в нашем случае. Если же вы хотите добавить какую-то команду, которой там нет, выберите «Все команды» (All Commands). А затем — нужную команду (в нашем случае вкладка «Вставка», «Сводная таблица»), после чего нажмите «Добавить».
Теперь на вкладке «Данные» у вас будет кнопка «Сводная таблица» (на вкладке «Вставка», где она находится по умолчанию, она не исчезнет).
Можно создавать и собственные вкладки, для этого нажмите «Создать вкладку». Преимущества своей вкладки:
• можно собрать любимые инструменты, используемые чаще всего, в одном месте;
• те команды, которые на стандартных вкладках представлены только маленькими иконками, на вашей могут отображаться в виде больших иконок (размеры на ленте зависят от масштаба окна и количества команд на вкладке, вручную их настроить невозможно, но со своей вкладкой мы можем регулировать второй параметр, количество).
Пример. Так выглядит «Проверка данных» на своем обычном месте на вкладке «Данные»:
Так она будет выглядеть, если создать новую вкладку и добавить ее туда:
Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar, QAT) — простейший инструмент для настройки интерфейса под себя. Туда можно добавить любую команду — как из ленты, так и из списка вообще всех команд и инструментов Excel.
Чтобы добавить любую команду из ленты, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить на панель быстрого доступа» (Add to Quick Access Toolbar).
Добавляем флажок «Сетка» на панель быстрого доступа.
Теперь «Сетка» будет доступна во всех книгах Excel всегда наверху — вне зависимости от того, на какой вкладке ленты вы находитесь (и от того, отображается ли лента).
Чтобы добавить команды, которых на ленте нет, зайдите в параметры Excel — «Панель быстрого доступа» либо на самой панели в выпадающем списке выберите «Другие команды…» (More Commands…).
Выбираем в выпадающем списке «Выбрать команды из» — «Все команды» (Choose commands from — All Commands). Тут действительно все команды Excel, ряд из которых нигде больше не найдешь в принципе (например, такие опции, как проговаривание ячеек или мастер сводных таблиц и диаграмм из старых версий приложения).
Список длинный — вводите первую букву команды, чтобы быстрее найти необходимое
Например, вам часто нужно закреплять верхнюю строку. Эта команда вроде бы есть на ленте — в коллекции команд «Закрепить области» (Freeze Panes). Но добавить именно закрепление верхней строки на панель быстрого доступа не получится — только всю коллекцию.
А значит, и на панели быстрого доступа будет раскрываться список, в один клик закрепить строку или столбец не получится — придется выбирать одну из трех опций.
В таком случае, когда команду из ленты добавить нельзя или ее там вовсе нет, нужно заходить в настройки панели быстрого доступа в параметрах Excel и там находить команду в списке всех команд или команд не на ленте (Commands Not in the Ribbon).
Теперь закреплять верхнюю строку можно будет одним кликом (или нажатием Alt, или /, или F10 с соответствующей положению кнопки цифрой).
Если вдруг вы захотите создать отдельную конфигурацию панели быстрого доступа для конкретной книги Excel, а не приложения в целом, выберите книгу в списке «Настройка панели быстрого доступа», где по умолчанию указано «Для всех документов» (For all documents).
Кстати, панель быстрого доступа есть и в остальных приложениях MS Office. Вы можете добавить любимые инструменты на нее, например в Power Point или Outlook.