Поскольку характер нашей работы привлекает людей амбициозных и ленивых, молодой человек, который хочет прорваться наверх, найдет занятие, позволяющее продуктивно использовать свободное время, обратить на себя внимание вышестоящих и принести им еще больше славы и богатства. Найдите такое депо и для себя.
Выберите время дня или ночи, когда ваша энергия достигает пика, и занимайтесь делами именно в эти часы. Мы встречаемся с партнерами, принимаем посетителей и даем аудиенции только в то время, когда чувствуем, что находимся в наилучшей форме. Характер нашей деятельности таков, что любая ошибка чревата смертью или тюрьмой, поэтому мы всегда осмотрительны и стараемся все делать вовремя. Мы забиваем стрелки, собираем дань, угрожаем, бьем, проламываем черепа и улыбаемся друзьям и врагам только тогда, когда время для этого самое подходящее. Поступайте так же. Делайте то, что нужно, тогда, когда нужно, – ни минутой раньше, ни минутой позже. Если вы вынуждены встретиться с кем-то в неподходящее для этого время, будьте предельно лаконичны и придите лишь затем, чтобы переназначить встречу.
Но помните, что эффективное управление временем не имеет ничего общего с созданием жесткого распорядка дня. Ваши планы – как краткосрочные, таки долгосрочные – не должны быть излишне строгими. В конце концов, никто не знает, что с вами случится завтра, кто вам подвернется, кто переметнется, кто упадет. Поэтому вы всегда должны допускать возможность, что ваши планы изменятся.
Лучшее, что вы можете инвестировать в свой бизнес, – это ваше время. Чтобы эффективно планировать свою деятельность и разумно распоряжаться временем, вы должны четко знать, какие задачи перед вами стоят и каковы ваши цели. Оцените препятствия и благоприятные возможности, а затем разрабатывайте стратегии.
Вот некоторые из наших фундаментальных стратегий экономии времени:
• Мы всегда паркуемся вторым рядом.
• Мы не тратим целый час на то, чтобы выбить из клиента жалкие две сотни. У нас есть адвокаты, которые зарабатывают для нас гораздо больше, не слишком перетруждаясь.
• Мы никогда не делаем сами то, за что можем заплатить или что можем заставить сделать за нас кого-то другого.
• Некоторые из нас отводят стрелки часов на десять минут назад. Зачем появляться на встрече раньше других и ждать, пока соберутся остальные? Пусть они ждут нас. Если, конечно, они не наши боссы. В последнем случае мы, безусловно, всегда пунктуальны.
Мы держим запасную одежду там, где бываем регулярно: в клубе, спортзале, любимых кабаках, у подружки – где угодно. Благодаря этому на нас всегда все свежее и нам не нужно тратить время на то, чтобы покупать или красть чистую одежду либо ехать за ней домой.
Особенность нашего бизнеса состоит в том, что мы несем круглосуточную вахту – особенно это касается подчиненных. В любое время дня и ночи вас могут поднять с постели телефонным звонком. Даже если у вас выходной, даже если вы в отпуске, интересы бизнеса имеют приоритет перед всем остальным. Если вы занимаетесь каким-то побочным делом, тогда интересы этого дела идут вторыми. Ничто другое, включая жен и любовниц, не должно мешать делу.
Как распоряжаться временем, зависит от обстоятельств.
Если вы сидите в тюрьме, ваше время исчисляется сутками, и вы сами им распоряжаетесь. Когда вы выполняете какую-то работу для своего босса, делайте это быстро. Оказывая услуги подчиненному, особо не торопитесь. Если вас принуждают делать что-либо для полиции или правительства, соглашайтесь в том случае, если нет никакой возможности уклониться. Если же вы делаете что-либо не для своих боссов, подчиненных, семьи, друзей, деловых партнеров, полиции или государства, занимайтесь этим тогда, когда есть желание и время.
Это были фундаментальные теоретические принципы эффективного управления временем, о которых нужно всегда помнить, но у данного вопроса есть еще и практическая сторона.
Эффективное управление временем означает, что вы с максимальной отдачей используете каждую минуту рабочего времени, причем в каждых сутках должны быть часы, на каждой неделе – дни и в каждом году – недели, когда вы избавлены от необходимости работать. Последнее является конечной целью эффективного управления временем для всех, исключая трудоголиков. Как уже было сказано, работать нужно умнее, а не больше.