– иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
Кроме того, при создании или изготовлении объектов нематериальных активов силами организации часть расходов может осуществляться посредством оплаты работ и услуг сторонних организаций, то есть могут иметь место те же расходы, что и при формировании первоначальной стоимости объектов, приобретаемых за плату.
Нематериальные активы считаются созданными организацией:
– если исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю;
– если исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику;
– если свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.
Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.
При формировании первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, приобретаемых на стороне или создаваемых силами организации, не могут быть учтены следующие виды расходов:
– возмещаемые суммы налогов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием активов;
– расходы на НИОКР в предшествовавших отчетных периодах, которые были признаны прочими доходами и расходами.
Расходы по полученным займам и кредитам не являются расходами на приобретение, создание нематериальных активов, за исключением случаев, когда актив, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется, относится к инвестиционным.
Требование о невключении в стоимость объектов сумм возмещаемых налогов является общим и очевидным. Речь идет прежде всего об НДС, который относится в дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам», с последующим списанием в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС».
Норма, в соответствии с которой не подлежат включению в первоначальную стоимость суммы общехозяйственных расходов, содержалась и в ПБУ 14/2000. По нашему мнению, подобные расходы могут включаться в стоимость объектов нематериальных активов только в случае, если операции с такими объектами осуществляются в рамках основной деятельности организации либо для обеспечения приобретения или создания объектов нематериальных активов создается обособленное подразделение, выполняющее управленческие или хозяйственные функции.
В общем случае расходы на НИОКР относятся в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Выполнение НИОКР», с последующим списанием в дебет счета 04. На увеличение прочих доходов расходы на НИОКР списываются, как правило, только при прекращении этих работ. С учетом требований ГК РФ можно предположить, что подобным же образом такие расходы могут списываться в случае, если у организации не возникает права на выполненные НИОКР как результаты интеллектуальной деятельности.
При учете сумм займов и кредитов, привлеченных для приобретения или создания объектов нематериальных активов, организации должны учитывать требования Положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01, утвержденного приказом Минфина России от 02.08.2001 № 60н.
При этом к учету могут быть приняты не собственно суммы, уплаченные в погашение основного долга, а только затраты, связанные с привлечением займов и кредитов, – проценты, дисконты и дополнительные затраты, к числу которых относятся, в частности, расходы, связанные с оказанием заемщику юридических и консультационных услуг, осуществлением копировально-множительных работ, проведением экспертиз, и т.д.
Кроме того, чтобы такие затраты могли быть включены в стоимость объектов нематериальных активов, необходимо выполнение условий, установленных отдельными нормами ПБУ 15/01. Так, в соответствии с п. 13 ПБУ 15/01 к инвестиционным активам относятся объекты основных средств, имущественные комплексы и другие аналогичные активы, требующие большого времени и затрат на приобретение и (или) строительство. ПБУ 15/01 не раскрывает, что понимается под большим временем и затратами на приобретение. По нашему мнению, соответствующие элементы должны быть закреплены в учетной политике для целей бухгалтерского учета.