Это отличный метод. Мне никогда не пришлось себя мотивировать, потому что я всегда наслаждался процессом. Мне нравилось создание этой книги, не только из-за того, что это поможет другим людям, но это также было классной творческой отдушиной. Когда вы сконцентрируетесь на той части, что вам нравится, у вас всегда будет возможность наслаждаться процессом деятельности.
Выбирая важные задачи
Часто мы откладываем большие задачи, выполняя маленькие. Это помогает нам чувствовать себя продуктивнее, но в действительности мы можем выполнить миллионы мелких дел и не иметь на руках ничего существенного в конце дня.
Зато, если вы выполните парочку важных дел, вы можете сказать, что день прошёл не зря и чувствовать себя так, будто вы завершили нечто грандиозное. Важные дела — это ключ к тому, как я выполнил столько всего, одновременно живя обычной жизнью. Я концентрируюсь на больших заданиях и пропускаю маленькие.
Как выбирать
OK, вы знаете, что вам нужны важные задачи, но как их выбрать? У вас есть длинный список дел, но вы не знаете с чего начать.
Тут нет верного ответа. В общем я рекомендую начать с того, что больше всего представляет для вас интерес, или с того дела, которое, по вашему мнению, окажет самое заметное влияние на вашу работу и жизнь. Любой из этих способов хорош — если вы сможете найти то дело, которое удовлетворяет обоим критериям, это идеально.
Степень влияния дела на вашу жизнь очень важна. Вы можете выполнять задачи, дающие очень малый эффект на ваши дела, или делать то, что принесёт вам признание, новых клиентов, огромное удовлетворение, заставит жену любить вас ещё больше… ну, вы поняли идею.
Подумайте о вашем списке дел: какие пункты из них рутинные и произведут малое влияние, а какие — существенное влияние. Например, для меня как блоггера и писателя, написание полезного поста или главы следующей книги являются примерами заданий с большим влиянием.
В конце концов, не существует единого правильного ответа. Лучше всего выбрать что-то из вашего лучшего выбора и начать осуществлять его. Не особо важно, выберете ли вы одно или другое, если вы уже сузили весь свой список к нескольким важным делам. В конечном счёте, вы всё равно собираетесь сделать их все, если будете следовать простому методу этой книги.
Слишком много задач.
Что если у вас длинный список задач? Сократите дела. Просто выберите три из своего списка и сделайте из него Короткий Список. Остальное будет в вашем Длинном Списке, но вам не нужно беспокоиться о Длинном Списке прямо сейчас. Вам нужно сконцентрироваться на Коротком Списке — только три важных дела.
Мелкие дела придут после того, как вы завершите Короткий Список. Этот метод разделения ваших дел на два списка — отличный способ позволить себе сконцентрироваться и прекратить чувствовать себя перегруженным.
Я рекомендую оставить время в конце дня для маленьких дел. У всех у нас есть рутинные дела, которые нужно завершить, но если мы сделаем их рано, то они окажутся у нас в Коротком Списке. Вместо этого запланируйте час (или сколько вам нужно) для разбора рутины.
Найдите своё лучшее время
Какие-то промежутки дня наиболее подходят для выполнения самых важных дел, нежели другие. Мне нравится выполнять дела рано утром, а Тим Феррис (автор книг «4-часовая неделя» и «4-часовое тело») находит, что ночь для него самое продуктивное время.
Нет одного времени, которое бы подошло всем. Я пытался работать допоздна, но мне это не понравилось: я не мог сконцентрироваться и завершал очень мало. Ритмы моего тела и разума подсказали, что утренние часы и вторая половина дня это те моменты, когда у меня больше всего энергии.
Если вы не знаете, какое время подходит для выполнения важных дел, то экспериментируйте. Вот некоторые идеи:
• Попробуйте раннюю прогулку — 10 минут в день до 40–60 минут. Взгляните на то, как после чашки чая или кофе вы сможете начать работу с самых важных дел, прежде чем что-либо делать (включая проверку почты и социальных сетей). Запишите самые важные дела накануне перед сном.
• Попытайтесь зарезервировать время, как только вы начали работать. Один час на начало рабочего дня: убрать всё, что отвлекает внимание, не начинайте проверять почту, а начинайте выполнять самое важное задание. Запишите это задание в конце предыдущего дня.
• Постарайтесь зарезервировать время перед обедом или после. Посмотрите, что лучше для вас.
• Постарайтесь зарезервировать время ближе к концу дня.
• Постарайтесь зарезервировать время ночью, перед тем как лечь спать.
Это может занять какое-то время, но экспериментируйте каждую неделю и прилагайте все усилия в своих попытках. Верьте, что это может сработать, вместо того чтобы сомневаться. Если это не сработает, по крайней мере, вы отчаянно пытались.
Я выяснил, что «чем раньше, тем лучше». Ведь с течением дня появляются срочные дела, вмешивающиеся в наши планы. А потом важные дела откладываются всё дальше и дальше до тех пор, пока вы не перенесёте их на завтра. Если вы сделаете важные дела в самое первое подходящее время (какое угодно для вас), то вы со спокойной душой вычеркнете их до того, как день станет сумасшедшим. Как только вы найдёте время, которое будет наилучшим для вас, используйте его! По возможности не планируйте ничего на это время и зарезервируйте его как священное для выполнения важной работы.
Перед тем как резервировать время, приготовьте: список с делами, очистите стол, выключите телефоны и прочие оповещения.
Не растрачивайте своё лучшее время!
Создайте рабочее пространство без отвлечений
Во-первых, небольшое предостережение: прокрастинаторы будут использовать совет в этой главе как оправдание откладывать и далее свои дела, возясь или детально осматривая своё рабочее место.
«Я начну работать над моей важной задачей, как только очищу свой рабочий стол и скачаю самое новое программное обеспечение!»
Нет. Не позволяйте совету в этой главе мешать Действию. Установка идеального пространства, свободного от отвлечений, не так важна, чтобы начать Действовать. Вот что я рекомендую:
1. Начните как можно скорее с очистки всего, что может отвлечь ваше внимание. Сделайте это перед тем, как запланируете время для работы (если вы хотите начать работу в 8 утра, начните очистку в 7:45). Уберите всё со стола и положите на пол или в ящик. Вы можете разобраться с этим после. Уберите все иконки на Рабочем столе в новую папку и рассортируйте их позже. Выключите все оповещения и закройте браузер, если вы можете обойтись без интернета. Выключите мобильный телефон и мобильные устройства. Этого пока вполне достаточно.
2. После и только после того как вы выполнили свою работу, возьмитесь за беспорядок на вашем рабочем месте. Одна вещь за один раз, примерно за 30 минут в день до тех пор, пока вы не получите отличное, свободное от хлама рабочее место.
3. Если вы не можете следовать этому плану, уходите в библиотеку или чайную/кофейную, где нет интернета. Наденьте наушники, включите музыку и начинайте работать.
Приводим в порядок стол
Создайте красивый чистый стол:
• Соберите все бумаги. Ваш стол просто завален ими? Как насчёт тех, которые валяются на полу. Соберите их в одну пачку и обработайте её за раз. Это может занять время, если много бумаг. Но поверьте мне, это время будет проведено с пользой. Большинство из этих бумаг можно выкинуть, но важные нужно положить в папку, внеся важные даты в календарь, а действия в ваш список дел. Архивируйте бумаги незамедлительно. Без колебания выбрасывайте или отдавайте соответствующим людям. Начинайте работу с пачкой бумаг с первого документа. Возьмите один документ, примите решение, что с ним делать, и сделайте это быстро. Не откладывайте на потом. Не создавайте кипы бумаг. Смело выполняйте это в течение 20–30 минут на протяжении нескольких дней.
• Преобразите стены вокруг. Посмотрите, что на стенах? Что действительно нужно там? Высоки шансы, что ничего. Мы вешаем всякую фигню на стены, чтобы напомнить себе о делах, вдохновлять себя, веселить себя. Но это только отвлекает нас. Уберите всё, кроме красивой картины (если у вас таковая имеется; искусство — это хорошо) и, может быть, хорошего календаря. Если есть знак, который напоминает вам о цели или привычке, оставьте его. У меня был однажды знак, приклеенный к компьютеру с большими синими буквами «СДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС». Это было отвлечение, отвлекавшее меня от других отвлечений.