• Мелочь. У вас куча мелких вещей на столе? Фото, маленькие фигурки животных, подсвечники, мелочи для ручек, скрепки, маленькие значки со смешными надписями. Избавьтесь от них, кроме одной-двух фотографий. Ручки, скрепки и прочее должны быть в ящике стола или же аккуратно убраны в лоток. Большинство остальных вещей можно выкинуть или надлежащим образом уложить. Эти вещи — чистое отвлечение внимания.
• Найдите другое пространство для вещей. Если вещи, нужные вам, находятся в пределах видимости, то найдите для них место вне этих пределов. На самом деле, на вашем столе не должно быть ничего (кроме лотка для входящих и оборудования, такого как телефон и монитор). Всё остальное можно положить в ящик. Ключ в том, чтобы найти место для вещей и всегда их класть туда. Таким образом, их можно легко найти в случае необходимости. Положите вещи, которые вы используете чаще всего в самый близкий к вам ящик.
• Очищайте ящики. Делайте это позже, когда у вас будет свободное время. Обшарьте каждый ящик, выкидывая мусор и сохраняя только то, что нужно. Наладьте это, пусть будет место для всего, удостоверьтесь, что вы кладёте вещь обратно в её же место.
• Очищайте свою систему документов. Вы регулярно подшиваете свои документы? Вы можете мгновенно найти их в любое время? Если да, то вы впереди всех. Если нет, пусть у вас войдёт в привычку хранить вещи верным образом. Пусть у вас не будет папки «В архив», просто подшейте документы прямо сейчас! Ваш выдвижной ящик с документами должен быть под рукой, так что нет причин архивировать что-либо немедленно или вытаскивать файл, когда вам нужно. Или же делайте как я, переходите к безбумажной системе.
Наводим цифровой порядок
Если вы используете компьютер как основной рабочий инструмент, то, как и я, вы захотите очистить его от отвлечений:
• Преобразите свой компьютер. У большинства людей рабочий стол захламлён иконками. Это отвлекает и очень тяжело найти то, что нужно. В папке «Мои Документы» я создал четыре папки: 1. Входящие, 2. Рабочая, 3. Читать, 4. Архив. Я скачиваю всё в папку «Входящие» и, по крайней мере, раз в день очищаю её. В основном я работаю в папке «Рабочая». Ну а другие названия говорят сами за себя. Так что уберите всё с рабочего стола и сложите. Если среди них есть «действия», нужные вам, то сложите в папку «Рабочая».
Если есть программы или файлы, доступ к которым нужен регулярно, то вы можете перенести их в меню Пуск или в Панель. Или даже лучше использовать Launchbar, или сделать горячую клавишу при помощи программы Autohotkey. Затем уберите иконки на рабочем столе и достаньте красивую безмятежную картинку для обоев.
• Нет интернету. Если вы можете обойтись без интернета во время выполнения ваших Важных Задач, то без сомнения сделайте это. Закройте браузер, если возможно. Выключите интернет, если можете. Идите в место, где нет доступа в интернет. Если нужно провести исследование в интернете, сделайте его до вашего запланированного времени. Сохраните результаты, и вам не нужен будет доступ в интернет, когда вы будете работать над Важными Задачами. Используйте интернет-блокиратор Freedom, если необходимо.
• Без оповещений. Отключите любые оповещения, всплывающие тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться. Оповещения для Facebook, Twitter, новых писем, мгновенных сообщений, напоминаний календаря и т. д.
• Одна программа. Не нужно иметь кучу программ, открытых в одно время. Работайте над одним заданием за раз, пусть будет открыто окно с программой, необходимой именно для этой работы.
Используйте простые инструменты
Некоторым людям необходим сложный софт, такой как InDesign либо Photoshop, либо софт для производства музыки и видео. Но часто нам это не нужно. Если вы пишете, то, например, можете использовать текстовый редактор (vim, TextWrangler, TextEdit, Notepad) или редактор для сконцентрированной работы (WriteRoom, OmmWriter, Q10).
Либо используйте ручку и бумагу, если можете, — у них нет никаких отвлечений внимания, и они прекрасно работают.
Не мудрите со своими инструментами. Нет необходимости в идеальном текстовом редакторе или идеальном блокноте с ручкой. Это всего лишь оправдание для прокрастинаторов. Используйте простые инструменты, но используйте то, что у вас есть прямо сейчас, и не попадайтесь в ловушку перфекционизма.
Метод одного дела
Лучший способ пробираться через важные дела — это метод одного дела. Нас учили быть мультизадачными, но правда в том, что наш мозг может сконцентрироваться лишь на одном деле, и переключение внимания между разными задачами стоит нам концентрации.
Действительно, концентрация на одном деле означает, что вы прикладываете все усилия. Соответственно ваша продуктивность растёт, качество работы растёт, и вы счастливы, выполняя это.
Несколько лет назад я не мог сидеть и работать без быстрой проверки почты или моих любимых интернет-форумов и сайтов. Сегодня я могу сесть и писать. Когда я сконцентрирован и занимаюсь одним делом, я могу избавиться от всего, что отвлекает меня. И это всё изменило: вы теряете себя в этом деле, становитесь таким погружённым в него, что вы вкладываете всё, что у вас есть, в работу и это становится медитативным, трансформационным опытом. Ваше счастье растёт, стресс уходит и работа улучшается. Мы рассмотрим лучшие способы одного дела и как увеличить вашу способность к одному делу, если вы не слишком в нём хороши (как и остальные люди в том числе).
Лучшие способы одного дела
Многие из этих способов описаны в других источниках, но кратко вот они:
• Закройте браузер и почтовую программу. Если вам нужно работать с браузером, удостоверьтесь, что нет лишних окон и вкладок, кроме тех, которые вам абсолютно необходимы.
• Выключите все оповещения.
• Выключите интернет. Вырубите сетевое подключение, отключите роутер, или даже лучше, идите в те места, где нет интернета (да, такие всё ещё существуют).
• Закройте все программы и окна, которые не нужны вам для этой работы.
• Выберите очень важную задачу для действия.
• Очистите свой стол.
• Наденьте наушники (опционально).
Как только у вас будет такая окружающая обстановка (и вы не должны тратить больше нескольких минут, чтобы обеспечить её), начните работу над задачей. Не делайте ничего, кроме этой задачи. Есть с этим проблемы? Читайте дальше.
Как увеличить свою способность быть однозадачным
Если вы не можете сосредоточиться на одной задаче долгое время, не беспокойтесь. Это нормально. Наш мозг был обучен технологиями и обществом переключаться между задачами.
Нас научили то проверять почту, то проверять блоги или Facebook/Twitter. И мы чувствуем удовлетворение от того, что кто-то послал нам сообщение (социальная значимость!) или у нас есть что-нибудь интересное для чтения (новое и увлекательное!). Переключение между задачами становится шаблоном поведения с позитивной отдачей, который тяжело преодолеть методом одного дела.
Способом преодолеть его является установка шаблона поведения положительной отдачи для усиления концентрации. Вот как:
1. Начните с маленького. Сначала Вам нужно сосредоточиться в течение одной минуты на одном задании. Уберите всё, выберите одно важное задание, и просто выполняйте его в течение одной минуты без переключения на другое. Это тяжело только в начале, но если вы сознательно сконцентрируетесь на нём, то вы сможете. Это всего лишь минута.