Когда вы позвонили и начали беседу, говорите громко и разборчиво, но не кричите. Устраните из разговора все, что не касается основной темы. Не отвлекайтесь, не затягивайте разговор, не сопите в трубку, постарайтесь устранить из своей речи паузы, которые выдадут ваше пользование сценарием, избегайте слов-паразитов и невнятных, не имеющих смысла звуков («угу», «ну-у-у», «не-а»).
Во время беседы будьте готовы записать максимально возможное количество информации. Обязательно отметьте имя, фамилию, должность человека с которым вы говорили, адрес и контактный телефон. Не стесняйтесь уточнить информацию, если вы не поняли или не расслышали ее с первого раза. Если вам предложили повторно перезвонить, то узнайте точное время когда это можно сделать и имя человека, с которым вам необходимо связаться. Если собираются перезвонить вам – также узнайте, когда именно это собираются сделать.
Рассылка резюме потенциальным работодателям – хороший вариант, но менее эффективный, чем обзвон. Лучше всего, после рассылки резюме позвонить в компании. К составлению резюме необходимо относиться предельно серьезно и внимательно. Резюме – это ваша визитная карточка. От того, как вы составили резюме, зависит пригласят ли вас на собеседование.
Структуры резюме мы рассмотрим в таблице:
Составив резюме, начинайте рассылать его по компаниям. «Слепая» рассылка, как правило, не эффективна, лучше всего сначала составить определенный список компаний, где есть свободные рабочие места интересующие вас. В большинстве случаев в объявлениях о поиске специалистов обозначен человек на чье имя необходимо высылать резюме. В противном случае, в теме письма можно написать должность, на которую вы претендуете. Чтобы усилить эффект и показать свое желание занять вакансию, на следующий день позвоните адресатам вашего письма и поинтересуйтесь получили ли они его.
Кадровые агентства – это фирмы, которые по заказу различных компаний подбирают специалистов. Обычно, при обращении в данные компании, вам предлагается анкета, которую вы можете заполнить. Всегда стоит подстраховаться и принести свое готовое резюме, которое позволит вам без ненужных заминок воспользоваться полезной информацией и вписать точное название ВУЗа, который вы окончили, а также координаты организаций, в которых вы работали либо проходили стажировку. Необходимо понимать, что специалисты, работающие в кадровых агентствах, выполняют заказ компаний-работодателей, а не занимаются целенаправленным трудоустройством физических лиц. По этому, если на следующий день и даже через неделю после того как ваши данные были внесены в общую базу, вам не предложили работу, не звонить в агентство и возмущаться по этому поводу. Работа кадровых служб построена следующим образом: компания-работодатель заявляет о том, что есть свободное рабочее место и требуется специалист. При этом работодатель предоставляет перечень обязательных требований, которым должен отвечать потенциальный сотрудник. Работники агентства по поиску персонала немедленно приступают к отбору специалистов, данные которых совпадают с требованиями работодателя. Ваша анкета размещена вместе с тысячами анкет других соискателей и кадровое агентство всегда самостоятельно принимает решение о предложении к рассмотрению той или иной кандидатуры. Здесь вы играете пассивную роль и ожидаете вызова. Может пройти достаточно много времени (обычно агентства выполняют свои обязательства по поиску работы для соискателя в течение трех месяцев со дня подписания соответствующего договора).
Государственные отделения занятости или, так называемые, биржи труда, в отличие от коммерческих кадровых агентств занимаются целенаправленным трудоустройством граждан. Обратившись туда, вы становитесь на учет и можете получать ежемесячное пособие по безработице. Городские отделения занятости населения располагают большим объемом информации о наличии вакантных мест на предприятиях с соответствующими, заработной платой, условиями работы, возможностью профессионального роста. На биржах труда существует ряд правил, с которыми вам будет необходимо ознакомиться, например, в большинстве случаев, если человек отказался от предлагаемой работы более трех раз, то его снимают с учета и перестают выплачивать пособие.