Требования к оформлению протокола ОСС
Требования к оформлению протокола ОСС регламентируются Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр (далее — Требования). О чем важно помнить, приступив к оформлению протокола после проведения ОСС?
Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения (п. 4 Требований):
а) наименование документа;
б) дата и номер протокола общего собрания;
в) дата и место проведения общего собрания;
► Обратите внимание!
1) Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов ОСС.
Дата протокола общего собрания должна совпадать с:
— датой его оформления;
— с датой окончания подсчета голосов собственников.
2) Под номером протокола ОСС понимается порядковый номер общего собрания в течение календарного года.
3) В качестве места проведения ОСС должен указываться адрес, по которому:
— проводилось собрание в очной форме,
— адрес, по которому осуществлялся сбор решений собственников (очно-заочная и заочная форма).
4) Если при проведении ОСС использовалась ГИС ЖКХ, в качестве места проведения собрания указывается адрес МКД.
г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания — адрес МКД, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование);
д) содержательная часть протокола общего собрания — вводная и основная. Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие приложений, то к протоколу ОСС прилагаются перечисленные в ней документы;
е) информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
Вводная часть содержательной части протокола ОСС должна включать данные (п.12 Требований):
а) об инициаторе общего собрания:
— для юридических лиц — полное наименование и ОГРН в соответствии с его учредительными документами и идентифицирующими сведениями (ИНН);
— для физических лиц — полностью ФИО (последнее — при наличии);
— номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в МКД (при наличии);
— реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;
б) о лице, председательствующем на ОСС, секретаре, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня) указывается:
— фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина;
— номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в МКД (при наличии);
— реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;
в) список лиц, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем — оформляются приложениями к протоколу (п. 13–15 Требований);
г) об общем количестве голосов собственников в МКД;
д) о количестве голосов собственников, принявших участие в голосовании на ОСС;
е) об общей площади жилых и нежилых помещений в доме;
ж) о повестке дня ОСС;
з) о правомочности (наличии или отсутствии кворума) общего собрания.
♦ Важно!
Паспортные или иные персональные данные физического лица не требуются, только для представителей собственников по доверенности!
Основная часть протокола общего собрания включает разделы, каждый из которых — отдельный вопрос повестки дня (п. 16 Требований). Добавляйте только те вопросы, которые указали в уведомлении о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, нумеруйте и располагайте их в протоколе в порядке обсуждения.
► Обратите внимание!
1) Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения. Номер и формулировка вопроса повестки дня общего собрания указываются перед словом «СЛУШАЛИ» (п. 19 Требований).