2) Если формулировка вопроса предусмотрена законодательством, в протоколе указывается формулировка, содержащая полное название и реквизиты данного документа.
Все структурные единицы основной части протокола должны излагаться от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
Текст каждой структурной единицы должен состоять из трех частей (п. 19 Требований):
а) часть 1 «СЛУШАЛИ», в которой указывается:
— ФИО (последнее — при наличии) выступающего;
— номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня;
— краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления;
б) часть 2 «ПРЕДЛОЖЕНО», в которой указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу. При этом формулировка решения должна исключать возможность неоднозначного толкования предлагаемого решения;
в) часть 3 «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются:
— решения, принятые по рассмотренному вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой,
— количество голосов, отданных за указанные варианты голосования.
Обязательные приложения к протоколу
Список обязательных приложений к протоколу ОСС установлен пунктом 20 Требований:
а) реестр собственников, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в МКД с указанием:
— ФИО собственников — физических лиц;
— полного наименования и ОГРН юридических лиц;
— номеров принадлежащих им помещений (при наличии);
— реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения;
— сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений;
— сведения о площади каждого помещения в МКД и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников;
б) копия текста сообщения о проведении общего собрания;
в) документы (копии документов), подтверждающие:
— направление, вручение сообщения о проведении ОСС собственникам;
— его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе;
г) списки присутствующих и приглашенных лиц;
д) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;
е) документы, рассмотренные собранием в соответствии с повесткой дня;
ж) письменные решения собственников помещений и их представителей, принявших участие в ОСС, которые должны содержать сведения:
— позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их,
— дату их заполнения,
— о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.
Все приложения к протоколу должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу ОСС, указываются на первом листе документа (п. 21 Требований).
Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания!
► Обратите внимание!
Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа.
Для сведения
1) В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (п. 5 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ). В случае отсутствия подобного волеизъявления, указываются лишь результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 3 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
2) Гражданским законодательством не определена процедура фиксации требования лица (либо отсутствия такого требования), голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания. Нормы ГК РФ применяются с учетом правил, установленных ст. 44–48 ЖК РФ.