• сотрудники решают проблемы своего отдела и совершенно не уделяют внимания проблемам организации в целом;
• сотрудники каждого отдела становятся узкими специалистами и с трудом переключаются на другие задания.
КАЧЕСТВЕННАЯ
Главный принцип построения такой структуры – качественные отличия, которые существуют между товарами или услугами. Работники, занимающиеся выпуском одного товара, объединяются в один отдел. Это значительно упрощает работу, анализ потребностей потребителей, повышает мотивацию.
Основной недостаток состоит в том, что в работу такого обособленного отдела очень сложно вмешаться, внести необходимые изменения.
Недостатки территориальной структуры:
• трудность контактирования между отделениями;
• возникновение необходимости дублирования некоторых служб.
Недостатки командной структуры :
• необходимость одному сотруднику отчитываться разным руководителям по разным вопросам;
• необходимость поиска замены руководителем отдела, если сотрудник посвящает все свое время работе над проектом.
Недостатки матричной структуры:
• необходимость согласования графика работы каждого сотрудника в отделе и в команде;
• трудность управления матричной структурой.
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ
Этот принцип применяется в огромных транснациональных компаниях, где отделения располагаются на огромном расстоянии друг от друга. Обычно они значительно различаются между собой, что обусловлено культурными, языковыми и прочими особенностями.
КОМАНДНАЯ
Эта структура обычно существует в дополнение к основной. В команды, работающие над отдельными проектами, входят сотрудники различных отделов. При этом они могут продолжать выполнять свои обязанности, а могут и полностью переключаться на реализацию проекта.
МАТРИЧНАЯ
Эта структура достаточно сложная, она имеет нечто общее с командной и функциональной системами. Каждый работник является одновременно постоянным сотрудником функционального отдела и проектной команды.
СМЕШАННАЯ
На практике очень трудно воплотить ту или иную структуру в идеальном виде. Обычно в организациях формируется смешанный тип, объединяющий в себе несколько различных организационных структур.
В этом случае организация как бы состоит из нескольких, достаточно независимых структур. В каждой из них есть все подразделения, необходимые для существования (юристов, маркетологов, бухгалтеров, секретарей и т. д.).
5. ФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ КОМАНДЫ
Чтобы в организации осуществлялось эффективное управление, необходимо сформировать управленческую команду. Это, по сути дела, та же проектная команда, только руководящая целой организацией.
Недостатки смешанной структуры:
• отсутствие единого руководства над сотрудниками, выполняющими сходные обязанности;
• отсутствие связи между отделениями одной организации.
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ КОМАНДА
Управленческая команда организации обычно состоит из четырех-пяти человек. В идеале в ней должны присутствовать все роли, необходимые для успешного функционирования команды:
• мыслитель;
• исполнитель;
• доводящий до конца;
• оценивающий;
разведчик;
• формирователь;
• коллективист;
• координатор.
Мыслитель
Основные черты этой роли – индивидуализм, достаточная серьезность, отсутствие ортодоксальности в мышлении.
Положительные качества: нетипичное мышление, творческие способности, одаренность.
Допустимые недостатки рассеянность, недостаточное умение концентрироваться.
Функции в команде: творческий лидер, «генератор» свежих нестандартных идей для команды.
Исполнитель
Основные черты этого типа – консервативность, достаточно высокая предсказуемость действий, обязательность.
Положительные качества: исполнительность, высокие организаторские способности, здравый смысл.
Допустимые недостатки: неотзывчивость к изменениям, неприятие новых творческих идей.
Функции в команде: упорядочивает работу команды, превращает идеи в выполнимые задания.
Доводящий до конца
Основные черты этого типа – старательность и организованность. Он всегда выполняет доверенное ему задание добросовестно.